Front Desk Manager:in

RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als 57.000 Mitarbeiter:innen an über 830 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den asiatisch-pazifischen Raum verteilen.

Als internationales Netzwerk bieten wir vielfältige Optionen, als eigentümergeführtes Unternehmen schätzen wir langfristige und wertschätzende Partnerschaften. Diese einmalige Kombination und unsere gelebten Werte – Exzellenz, Integrität, Teamarbeit, Respekt und Verantwortungsbewusstsein – resultieren in Erfolg. Um dem damit verbundenen Wachstum gerecht zu werden, sind wir stetig auf der Suche nach Talenten für unsere Teams und halten Ausschau nach einer bzw einem erfahrenen und engagierten Mitarbeiter:in im Front Office/Empfang (all genders, 20-40 Wochenstunden) zum sofortigen Eintritt. Quereinsteiger:innen sind willkommen.

Das erwartet Sie:

• Sie sind, gemeinsam mit einem kleinen Team, zentrale Ansprechperson für unsere österreichischen und internationalen Mandant:innen und unsere Mitarbeiter:innen - sowohl telefonisch als auch im persönlichen Empfang
• Sie übernehmen die organisatorische Leitung des Empfang Teams
• Assistenzagenden wie Terminmanagement und Reisebuchung, vorwiegend für Managing Partner
• Allgemeine Officemanagement Tätigkeiten wie Postverwaltung, Korrespondenz, Mandant:innenbewirtung und Beschaffungsabwicklung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder berufsspezifische Erfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder als Empfangsmitarbeiter:in
• Pro-aktive, freundliche, dienstleistungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Profunde EDV-Kenntnisse 

Das bieten wir:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Mandant:innenkontakt
• Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team
• Roulierende Arbeitszeitregelung mit Diensten jeweils ab 8 Uhr und bis maximal 18 Uhr
• Transparente Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildungen
• Zahlreiche Benefits wie Gesundheitsförderung, Lunch Voucher, gemeinsames Frühstück
• Hochmoderner Arbeitsplatz im 1. Bezirk, direkt gegenüber der Albertina

Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv mindestens € 2.600,00 brutto (Vollzeitbasis, keine Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen via RSM-Onlinebewerbung.

Im Sinne unseres verbindlichen Wertesystems schätzen wir Vielfältigkeit und Respekt in allen RSM Austria-Teams. Unsere Unternehmenskultur fördert ein positives Arbeitsklima, in dem wir uns bestmöglich entfalten können.