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YOOZ

 

Passez le cap de la dématérialisation des factures

RSM opte pour l’optimisation et l’automatisation du traitement complet des factures fournisseurs. Nos experts vous accompagnent dans la transition numérique et vous propose de déployer une solution de dématérialisation des factures et de reconnaissance automatique, accessibles sur internet en mode SaaS : YOOZ, filiale d’Itesoft, éditeur leader de logiciel de dématérialisation des flux d’information.


Pourquoi dématérialiser ?

Priorité à l’optimisation du processus fournisseurs :

  • Le temps de traitement moyen d’une facture avoisine les 15 jours, or, l’opération est un élément majeur de l’optimisation du BFP.  Exclusivement constitué de tâches répétitives à faible valeur ajoutée mais souvent source d’erreur, le processus est donc chronophage.
  • Le coût de traitement est non négligeable : environ 15€ par facture.
  • La notion de dématérialisation ne se limite pas à la transformation du document papier en données électroniques. Plus que la dématérialisation, c’est l’automatisation des processus qui permet des optimisations.

Les avantages de la dématérialisation ?

La mise en place d’un outil de dématérialisation va vous permettre de :

  • Fiabiliser et accélérer la validation des engagements de dépenses et de la facture fournisseurs par la mise en place d'un workflow intégré
  • Réduire le volume de papier : devenir éco-responsable
  • Améliorer l'organisation interne
  • Automatiser le traitement des pièces comptables
  • Piloter en temps réel les dépenses engagées et les factures fournisseurs
  • Déployer une solution d'archivage électronique

RSM est aussi utilisateur de YOOZ :

 "Le développement du cabinet nous a amené à repenser notre organisation générale.
Une réflexion a été menée sur la mise en œuvre de la dématérialisation en interne. Les principaux objectifs étant d'améliorer la productivité lors de la saisie, d'accroître la sécurité, de limiter les échanges papier et le stockage, d'accéder aux images des factures lors de la révision, mais aussi de mieux valoriser le travail de nos collaborateurs et de proposer des services à valeur ajoutée à nos clients."

Témoignage de Lydia Morinaux, Directrice Générale France d'Air Transat

Air Transat est une compagnie aérienne canadienne multi primée au service du Canada. Elle est la seule à assurer des vols directs vers le Canada au départ de huit villes françaises (Paris, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice, Lyon, Bâle-Mulhouse). La quête de l'innovation constante mène Air Transat à améliorer son offre avec une palette de nouveautés pour répondre aux besoins des voyageurs.

  •  Comment appréhendez-vous les enjeux de dématérialisation ? 

Pour Air Transat, l’objectif était multiple : fluidifier les échanges avec nos prestataires,gagner en efficacité dans les traitements et structurer la gestion des paiements. En réponse à ses enjeux, RSM nousa proposé de mettre en place Yooz, une solution de dématérialisation en phase avec nos attentes et qui nous permettait de surcroit d’être en ligne avec nos politiques de responsabilité d’entreprise et politique environnementale. RSM nous a accompagnés sur mise en place du logiciel et sa prise en main. Le suivi est également parfaitement fluide.

  • Po urquoi avez-vous choisi RSM ?

Nous avons choisi RSM car nous privilégions une relation durable bâtie sur la confiance et la transparence. Nous ne nous sommes pas trompés. RSM a su forger notre belle collaboration. Ils ont été à l’écoute de nos besoins avec une équipe qui inspire cet optimisme. Efficace et surtout toujours prête à intervenir


A propos de Yooz

Yooz  est la solution Cloud de dématérialisation et d’automatisation du processus Purchase-to-Pay (P2P) la plus intelligente, la plus puissante et la plus facile à utiliser. Elle apporte des bénéfices inégalés en matière de productivité, rapidité et sécurité à plus de 3 000 clients et 200 000 utilisateurs dans le monde qui traitent leurs achats et leurs factures.

Son succès s’appuie sur la combinaison unique des performances de ses technologies d’Intelligence Artificielle, de son extrême simplicité, et de sa capacité à couvrir l’ensemble du processus P2P, depuis la gestion des achats jusqu’au bon à payer des factures fournisseurs.  [ www.yooz.fr ]

Si vous avez des questions spécifiques, vous pouvez contacter nos bureaux.

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