Oficial de Procurement (m/f)

A RSM Moçambique está a recrutar um Oficial de Procurement com experiência em Procurement de bens, serviços e consultoria, para uma Organização não Governamental baseada em Maputo.

Posição: Oficial de Procurement

Local: Maputo

Responsabilidades:

  • Liderar a elaboração do plano anual de procurement do programa e actualizações trimestrais atempadas dos planos de compras dos projectos;
  • Garantir a implementação célere do plano de compras em conformidade com as normas e procedimentos aprovados;
  • Preparar todos os pedidos de aprovação de actividades e aquisição, assegurando a revisão e aprovação pelos órgãos competentes;
  • Participar na constituição de Comissões de Avaliação e assumir o papel de Secretário do Júri, elaborando actas de reuniões, incluindo organizar a logística para o processo de avaliação e selecçᾶo de acordo com os prazos estabelecidos e em conformidade com o regulamento de compras da Organização;
  • Preparar relatórios periódicos de compras e facilitar auditorias internas e externas das actividades de aquisição do programa nos prazos estabelecidos na política e procedimentos da Organização;
  • Elaborar os contratos definitivos e garantir a distribuição atempada de todos documentos relevantes do processo de procurement;
  • Estabelecer um sistema simplificado de rastreamento e monitoria de aquisições do projecto e assegurar o arquivo dos processos de procurement, garantindo inclusão de todos documentos relacionados nos respectivos arquivos;
  • Coordenar e participar nas negociações de contratos com consultores e encontros pré-contratuais com fornecedores de bens ou prestadores de serviços seleccionados.

Qualificações:

  • Licenciatura em Gestão de Empresas, Direito ou áreas relevantes;
  • Experiência de 5 anos na área de Aquisições e Procurement;
  • Excelente capacidade de comunicação em Inglês e Português (escrita e verbal);
  • Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
  • Conhecimento de políticas, normas e regulamentos de aquisições e empreitadas;
  • Conhecimento de políticas de combate a fraude;
  • Conhecimentos sólidos de Gestão de Risco;
  • Boa capacidade de definição de objectivos e visão sistémica;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão;
  • Boa capacidade de Planeamento e Organização;
  • Boa capacidade de monitoria e supervisão;
  • Boa capacidade de resolução de problemas.

Para Candidatura: enviar CV, Carta de Motivação, certificados ou referências em funções similares e experiências anteriores na função para [email protected] até 05 de Novembro.

Por favor, indique a Ref. Oficial de Procurement no campo assunto.  Apenas os candidatos seleccionados serão contactados.