¿Qué es un proceso de gestión de inventarios?

Cuando se tiene un negocio y se ofrece un producto al consumidor, este pasa por diferentes fases antes de llegar al cliente final. Una de estas etapas es la gestión de inventarios, pero de qué se trata este proceso y por qué es necesario que toda empresa lo lleve a cabo. 

¿Qué es la gestión de inventarios?

Mediante la gestión de inventarios se tiene conocimiento de lo que una empresa tiene. Esto se logra a través del registro de los productos, la rotación de los mismos, su clasificación, etc. 

¿Por qué es necesaria la gestión de inventarios?

Si se maneja una buena gestión de inventarios se puede evitar tener productos estancados, sin venta, y a la vez se hace posible asegurar la disponibilidad de los mismos, según las demandas del cliente. Este proceso también permite que los productos del almacén de un negocio sean fáciles de ubicar cuando sean requeridos y brinda la posibilidad de reponerlos en caso su excesiva demanda los haga estar próximos a agotarse.  Como mediante la gestión se optimizan los procesos, esto representa una reducción en los gastos y se aprovecha la demanda del consumidor. 

Los tipos de inventario

Dentro de una misma empresa se pueden realizar diferentes procesos de gestión de inventario según el tipo. Así se puede hacer inventario de existencias perpetuas, intermitentes, inventarios físicos, etc.  

¿Quién se encarga de hacer el inventario? ¿Cómo hacerlo?

Por lo general cada empresa debería tener un jefe de control de inventarios que se encargue del proceso. Pese a ello no todas tienen a este miembro en sus equipos. Ante esta situación se hace necesaria la contratación de una empresa que ofrezca el servicio para tercerizar.  El proceso de gestión de inventario no culmina con el inventariado inicial. Es necesario monitorearlo y supervisarlo de forma constante para un buen aprovechamiento de los recursos. Muchas empresas que ofrecen el servicio cuentan además de con personal capacitado, con software que les ayuda a tener un mejor control. Dentro de la gestión de inventarios es necesario el desarrollo de un plan o sistema de control que permita establecer además la periodicidad con la que se revisarán los recursos; también es responsabilidad del área encargada implementar técnicas que permitan una correcta valuación de las mercancías o ítems inventariados. 

¿Tercerizar la gestión de inventarios?

Si no se cuenta con la capacidad ni el tiempo para implementar un área propia a cargo de la gestión de inventarios, el servicio debería ser externalizado. Una gran ventaja de la tercerización es que la empresa podrá concentrar sus fuerzas en la actividad principal de su negocio.  Otro punto a favor es que podrá tener la certeza de que el área tercerizada contará con los elementos humanos y las herramientas necesarias para una mejor gestión. En empresas como RSM ofrecemos un servicio de gestión de inventarios a la medida de las necesidades de cada cliente.