Si hay errores en la gestión de vacaciones de tus colaboradores, no solo perjudicas el desempeño de tu empresa, sino también el ánimo y compromiso de quienes trabajan en ella. Así como hay errores que deben evitarse, hay otras acciones que pueden seguirse para que la gestión de vacaciones mejore, conoce cuáles. 

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Consejos para mejorar la gestión de vacaciones en un negocio

  • Crea un sistema de prioridad – No todos pueden pedir vacaciones en la misma fecha y la empresa no puede quedarse vacía. Hay sistemas que pueden aplicarse para priorizar a algunos empleados sobre otros en ciertas fechas. Por ejemplo, está el sistema de antigüedad, por situación familiar, por orden de petición e incluso por edad. 

  • Establece la cantidad de empleados que pueden pedir vacaciones por fecha – Esto evitará que tus oficinas queden vacías en épocas como Navidad, Fiestas Patrias, vacaciones escolares, etc. Esta información puedes incluirla en el contrato e incluso estipular si hay fechas donde la demanda de tus servicios o productos será tan alta que resulte imposible ceder vacaciones a cualquiera.

  • Usar un programa de gestión de recursos humanos – No hay que caer en lo exageradamente simple y obsoleto como el uso de hojas impresas u hojas de Excel ni en programas muy sofisticados que sean difíciles de manejar. Lo ideal es buscar un programa a medida que sea intuitivo. 

  • Facilitar la comunicación para la gestión de vacaciones – Así los colaboradores tendrán acceso a información como: cuántos días libres les quedan, qué fechas pueden solicitar vacaciones, etc. 

Errores que evitar en la gestión de vacaciones

Así como hay medidas que puedes tomar para que la gestión de vacaciones mejore, también hay errores que tienen que evitarse. Uno de los más comunes es la exagerada anticipación en la solicitud de vacaciones ya que no permite dar frente a los imprevistos que puedan surgir en un amplio lapso como: renuncias inesperadas de otros empleados, bajas por enfermedad, etc.

También es un error en este ámbito, imponer fechas exactas para vacaciones, tanto si estas parten del empleador, como de los empleados. En el último caso, sería una falta por ejemplo que el colaborador se fije vacaciones cuando las fechas no estás separadas para él, perjudicando a la empresa. Tampoco es recomendable que las vacaciones de alguno se cancelen a último momento. 

Contratar a una empresa que mejore la gestión de vacaciones

Si la gestión de vacaciones representa una situación estresante para tu empresa, ya sea porque no cuentan con el personal o las herramientas necesarias para optimizarlas, lo mejor será tercerizar el servicio. Mediante la tercerización dispones de un equipo que se encargue de todo el proceso en beneficio tanto de tu negocio como de tus colaboradores. 

Estas empresas, como es el caso de RSM cuentan con toda las herramientas y tecnología necesaria para que la gestión de vacaciones no solo sea óptima, sino rentable para tu empresa. Contacta con RSM Perú para conocer más de este servicio. 

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