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moreDía a día muchas empresas nuevas surgen y, como si en este sector también aplicara la ley de la vida, muchas otras se extinguen definitivamente. Pero ¿basta con dejar de operar para que una empresa cierre? Pues no, así como se hizo un proceso legal para la apertura, también existen pasos que se deben seguir para que el cierre sea según ley y se eviten sanciones a los dueños y representantes legales de la empresa.
Existen tres etapas para cerrar un negocio
No es rápido cerrar una empresa, hay que hacer una serie de trámites y cumplir con ciertos pasos para poder conseguirlo. Antes de la extinción, que es el término técnico para el cierre definitivo de un negocio, se debe pasar por la disolución y la liquidación.
¿Qué es la disolución de una empresa?
Cuando los accionistas de una compañía se reúnen y deciden cerrar el negocio tienen que redactar el Acta de Disolución. Como todo documento de este tipo, para que tenga validez, debe ser publicada en el diario oficial El Peruano, así como en otro diario de mayor circulación.
Tras la publicación se va con el periódico (o los periódicos) donde se publicó el aviso de disolución, además de la copia del acta ante un notario para que certifique la autenticidad de los documentos. Con esto en mano se presenta la solicitud de disolución ante SUNARP. En los documentos sellados por el notario debe incluirse el nombre del liquidador.
¿Cómo es el proceso de liquidación de una empresa?
El siguiente paso para cerrar una empresa no tienen que hacerlo los propios accionistas, por ello han designado previamente a un liquidador. Esta persona tendrá la responsabilidad de pagar las deudas pendientes de la empresa y de vender los activos de la misma. Los datos del RUC de la empresa también tienen que actualizarse y es a partir de este momento que se agregará a su denominación social la frase “En liquidación”.
Cuando este paso termine el liquidador tiene el deber de presentar ante los socios un informe para que estos conozcan las pérdidas y ganancias del proceso.
¿Cómo se procede con la extinción de una empresa?
Si el paso 2 se completa con éxito, se pasa a inscribir la extinción de la sociedad. Esto tiene que hacerse ante SUNARP y en el papeleo se debe incluir los datos de la persona y el lugar donde se guardarán los libros de la empresa.
En la solicitud tiene que presentar también la manera cómo se han repartido los bienes del negocio. La respuesta de SUNARP, tras la solicitud, tarda 8 días y puede seguirse online. El costo por el trámite suele bordear los 20 soles.
El proceso concluye cuando se solicita ante SUNAT dar de baja la inscripción de RUC. Es importante seguir este paso ya que solo así la empresa dejará de tener obligaciones tributarias. Luego de presentar todos los papeles, SUNAT tiene un tiempo de 45 días para concluir el proceso.
