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Errores frecuentes al utilizar factura electrónica

 Descarta el uso de papeles para emitir tus facturas. Recuerda que un futuro todas las empresas estarán a obligadas a emitir facturas electrónicas.

Es más, desde el 2018 la Sunat ha indicado que todas las firmas deben emitir facturas electrónicas al superar las 150 UIT anuales o S/622,500.

El socio director de Gosocket, Sergio Chaverri, señaló que, aunque las pequeñas empresas están exentas de esta norma podrían empezar a emitir facturas electrónicas y disfrutar de los distintos beneficios de esta modalidad.

Para sacarle un mayor provecho a la emisión de facturas electrónicas, recomendó evitar cometer los errores que mencionaremos a continuación:

Cuidado con los proveedores

Hay que tener cuidado con los Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE) pues se trata de empresas que se encargarán de la facturación del negocio.

Las facturas registran las ventas que se producen en los negocios. Por lo tanto, es necesario utilizar esta innovadora modalidad para respaldar dichos datos.

Por que lo dice la Sunat

Hay empresas que emiten facturas electrónicas solo porque se trata de una medida instaurada por la Sunat, ignorando las ventajas de tal acción.

Las buenas plataformas no solo permiten emitir facturas electrónicas, facilitan los procesos de envío y recepción.

El cambio hacia lo digital permitirá que las empresas optimicen sus funciones, obteniendo una mejor relación entre el sistema de proveedores y clientes.

Consejos

Sergio Chaverri, socio director de Gosocket, brindó los siguientes consejos:

Emisión de buenas facturas: Las facturas electrónicas debe contar con información clara y precisa. Resulta indispensable colocar nombres, direcciones, importes, número de orden de compra y datos propios de las empresas.

Tiempos cortos: La emisión de facturas debe realizarse después de haber entregado el producto o brindado el servicio y no después de un mes como se acostumbra. De esta manera, se realizarán más rápido los pagos a la empresa.

Correcto envío de facturas: Se recomienda conversar con el cliente y preguntarle el nombre de la persona a la que se le enviará la factura electrónica. De no hacerlo, se correrá el riesgo de retrasar el pago por el producto o servicio. También se sugiere realizar enviar mails o llamadas para corroborar el envío.

Seguimiento: Se debe contactar al sistema de facturación de la empresa para cerciorarse de que la factura ha sido recibida. De no haberse realizado el pago, será necesario contactar a la persona que supervisa dichas funciones.

Buenos proveedores: Para emitir correctamente las facturas electrónicas se deberá contactar a un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE); sin embargo, dicho proveedor debe estar autorizado por la Sunat

 

¿Cómo podemos ayudarte?

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