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moreTodos los años debemos pagar impuestos, ya sea como personas naturales o como empresa. Sin embargo existen gastos que realizamos, como tales, que pueden ser o no deducibles en el pago de impuestos.
¿Qué son los gastos deducibles?
Se entiende por gastos deducibles a aquellos que realizamos como empresa y que pueden restarse de los impuestos que se tienen que pagar. En líneas generales, los gastos que entran como deducibles son los que tienen estrecha relación para el desempeño del negocio en cuestión.
Para que los gastos sean deducibles para una empresa, además de ser válidos como tales, deben estar justificados a través de una factura. Mientras los gastos sean justificados, son válidos incluso si se hicieron en el tiempo en que la empresa no se encontraba en fase de producción.
¿Cuáles son los gastos deducibles?
Algunos gastos deducibles son el alquiler de bienes, gastos por retribuciones a socios, gastos de vehículos asignados a actividades de dirección o ventas y transporte; gastos por aguinaldos y bonificaciones; gastos otorgados como estímulo a trabajadores; gastos de transporte y gastos de movilidad, entre otros.
Dentro de los gastos deducibles existen algunos que siembran dudas a la hora de ser declarados como tales, como por ejemplo: los gastos desplazamiento y es que, en el caso de estos, solo son válidos si, por ejemplo, vienen acompañados que especifique el motivo del viaje y que este esté en relación con la actividad empresarial.
Los gastos por comida también presentan controversias y se validan solo sí son necesarios para la actividad empresarial y representan un importe razonable.
¿Qué son los gastos no deducibles?
En cuanto los gastos no deducibles, estos son aquellos que entran dentro de la categoría de gastos personales, tanto del contribuyente como de sus allegados. Por ejemplo no podría ser validado un gasto deducible una cena familiar, compra de alimentos para el hogar, entre otros.
Debido a lo anterior, es necesario evitar la solicitud de facturas en este tipo de gastos, para los cuales solo es necesaria la solicitud de tickets o boletas. Si se llegara a solicitar facturas para estos fines se generarían multas por uso indebido del crédito fiscal.
¿Cómo identificar gastos deducibles y evitar penalizaciones?
Los gastos deducibles se rigen por el principio de causalidad. No obstante aún existen empresas y personas que tienen dudas sobre los gastos que pueden restarse de sus impuestos; en esta situación existen empresas como RSM que pueden encargarse de la contabilidad de los negocios para poder identificar claramente los gastos a deducir, de esa manera se evitan penalizaciones y se logran reducir los impuestos que se tienen que pagar cada año.
