Reportería para análisis y control del negocio

Cada vez las empresas están obteniendo mejores resultados en sus operaciones debido a los reportes que generan con cierta periodicidad, su intensión es la de medir y analizar los resultados obtenidos producto de su ejercicio empresarial para conocer el desempeño del negocio, identificar oportunidades de mejoras y tomar decisiones estratégicas, entre otros.

La reportería es una solución ante el manejo y gestión de abundante información y permite generar escenarios, pronósticos y reportes que apoyen a la toma de decisiones, lo que se traduce en una ventaja competitiva, la clave de un adecuada generación y manejo de reportes es el de determinar qué información es la más relevante a mostrar y como explotarla.

Las claves principales son:

  • Analizar las necesidades que los reportes pretenden atender, midiendo los medios tecnológicos con los que dispone la organización.
  • Diseñar los diversos reportes según las necesidades de las diferentes áreas de la compañía, considerando las fuentes de información que alimenta la base de datos.
  • Formar y capacitar al personal sobre el uso de las herramientas de reportería mediante la utilización de los principales programas como Excel, Power Pivot y Power BI.
  • Mejorar los procesos mediante la aportación de nuevos datos y nuevas ideas de reportes.
  • Ubicar una plataforma a la que pueden acceder para la visualización del reporte las personas necesarias.

Ventajas de contar con reportería:

  • Obtener informes dinámicos que de forma sencilla muestre información crítica, obtenida en un periodo de tiempo específico.
  • Disponer de información centralizada, unificada, precisa y relevante sobre cada una de las áreas, departamentos o responsables de la empresa.
  • Ayuda a la comprensión de información de manera gráfica y didáctica, además, permite comparar la data desde diferente orientación y niveles de información.

Definitivamente la reportería para el análisis y control de la gestión empresarial es una de las herramientas mas útiles que sirven para diagnosticar y evaluar el desempeño de las diversas actividades que la compañía ejecuta. Además su importancia debe radicar, finalmente, en la toma de decisiones que te permite ejecutar el análisis de la información para el logro de los objetivos de la empresa.

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