Autor: 

• Paola Fuentes Castro | Miembro del equipo de RRHH

En el mundo que vivimos actualmente, tenemos un sinfín de distracciones y múltiples tareas por realizar para poder lograr nuestros objetivos, tanto profesionales como personales; es por ello que se torna tan esencial el hecho de poder gestionar nuestro tiempo de una manera adecuada y productiva.

Determina las tareas más importantes

Es importante realizar un análisis de nuestro día a día, a fin de poder determinar cuáles son esas tareas importantes a las que debemos dar prioridad. Una vez realizado nuestro análisis, debemos organizar nuestras tareas y proyectos, creando listas de actividades, estableciendo prioridades y fechas límite. Es primordial controlar y optimizar el uso de nuestro tiempo.

¿Cuáles son las herramientas para ayudar a gestionar el tiempo?

Asimismo, es importante apoyarnos en herramientas que nos ayuden a gestionar nuestro tiempo, como por ejemplo el uso de una agenda, el calendario, alertas, recordatorios, seguimiento de hábitos, herramientas tecnológicas, entre otros.

Definir las tareas que no nos aportan

De igual modo, debemos poder determinar cuáles son las tareas que no aportan en nuestro día a día, sino que más bien nos retrasan o interrumpen, por ejemplo: reuniones demasiado largas sin un objetivo definido, mala organización del equipo, falta de información, multitasking, perfeccionismo extremo, distractores externos, etc. Una vez que podamos identificar las tareas, podremos tomar el control de estas, a fin de optimizar el uso de nuestro tiempo y con ello nuestro desempeño.

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