A medida que las empresas crecen, sus finanzas se hacen cada vez más complicadas. Es entonces cuando se necesita más la contratación de un estudio contable para organizar y programar las diferentes actividades y trámites que permitan llevar mejor la contabilidad del negocio. Sin embargo, es importante que desde la formación de la empresa cuenten con la contabilidad ordenada para que así no tengan mayores gastos en un futuro que quieran contratar a un estudio contable. Dentro de este artículo, conocerás las funciones y responsabilidades de un estudio contable.

Recopilación de información

Es lo primero que hará un estudio contable una vez se hayan contratado sus servicios. Por eso, es muy importante que sea un estudio de prestigio cuya confiabilidad esté avalada por una trayectoria intachable y con referencias que den fe de su profesionalismo.

A continuación, se le deben confiar todos los datos sobre el rubro de la empresa, situación financiera, deudas, acreedores, proveedores, ingresos, egresos, planilla, etc.

Una vez en poder de esta información, el estudio contable procederá a realizar las diversas funciones vinculadas a su servicio.

Algunas funciones y responsabilidades de un estudio contable

  • Control de los diferentes fondos o presupuestos, su clasificación y sistematización.
  • Confirmación de la existencia de documentos que sustenten los movimientos financieros de la empresa.
  • Definir los datos fiscales de la empresa y cuidar que estos figuren en todos los documentos y comprobantes de pago.
  • Control de órdenes de pago.
  • Clasificación de las diferentes modalidades de pago y cobro y su organización.
  • Supervisión de despachos a fin de controlar mejor los ingresos y salidas de mercadería.
  • Supervisión de los activos fijos de la empresa.
  • Seguimiento y mejoramiento de procesos y sistemas de pagos a trabajadores, proveedores y otros.
  • Supervisar descuentos por impuestos.
  • Definición de aquellos movimientos financieros sujetos a exoneración de impuestos, regulación de la declaración e impuestos
  • Control de la labor de las cajas de pago a proveedores, definición y control de documentos requeridos.
  • Inventario anual de todos los activos fijos y  bienes de la empresa.
  • Emisión, clasificación y almacenamiento de comprobantes de pago.
  • Preparación de informes financieros con una frecuencia mensual, según se coordine con la empresa.

Claves para un trabajo eficiente del estudio contable

Para optimizar su servicio, los estudios contables necesitan:

  • Información precisa y completa de la empresa.
  • Permanente contacto con los representantes de la empresa encargados del seguimiento contable.
  • Compartir herramientas contables con sus clientes para un mejor seguimiento.
  • Ganarse y contar en todo momento con la confianza de la empresa para el manejo de sus finanzas, más aún en casos de emergencia donde es vital la rapidez en la oferta de soluciones.

En RSM ofrecemos un servicio contable de alto nivel a las empresas de todo rubro. Nuestra trayectoria avala un desempeño destacado y por eso cada vez más compañías nos confían sus finanzas.

En RSM lo esperamos para poder atender sus consultas. No dude en contactarnos y le ayudaremos a mejorar la eficiencia y la organización de su empresa.