Autor: 

• Meylin Linen | Miembro del equipo de Tax & Legal
• Sharon Ancalla | Miembro del equipo de Tax & Legal

¿Qué son las utilidades?

Es un beneficio que disfrutan los trabajadores de las empresas del sector privado. Se trata de una remuneración generada por la gestión exitosa de la compañía, la cual se distribuye entre sus empleados.

¿Cuándo vence el plazo para reparto de utilidades?

Debe ser distribuida dentro de los 30 días naturales siguientes al vencimiento del plazo señalado para la presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta, de acuerdo con el último número de RUC.

¿Qué empresas están obligadas?

Todas las empresas del régimen privado que:

• Cuenten con más de 20 trabajadores.
• Desarrollen actividades generadoras de rentas de tercera categoría.
• En un determinado año hayan producido una renta anual antes de impuestos, sobre la cual se determinan las utilidades laborales.

¿Qué trabajadores tienen derecho al reparto de utilidades?

Los trabajadores que hayan cumplido la jornada máxima de trabajo establecida en la empresa.

Asimismo, los trabajadores con jornada inferior a la máxima establecida participarán en las utilidades en forma proporcional a la jornada trabajada.

¿Se puede recibir utilidades como ex trabajador?

Sí, se calcula el monto según los días que trabajados y la remuneración que se recibió durante el año que corresponde a las utilidades.

¿Cuál es el porcentaje de reparto de utilidades de la empresa?

La participación en las utilidades depende de la actividad del empleador, conforme a lo siguiente:

• Empresas Pesqueras: 10%
• Empresas de telecomunicaciones: 10%
• Empresas industriales: 10%
• Empresas mineras: 8%
• Empresas de comercio y restaurantes: 8%
• Empresas que realicen otras actividades: 5% 

¿Cómo se calcula el pago de las utilidades?

1. La empresa determina la cantidad de dinero que se repartirá entre los trabajadores. 
2. Se realizan los siguientes cálculos:

• Una parte de las utilidades se calcula en base a los días trabajados por cada empleado. Se determina el valor promedio generado por un día de trabajo de todos los empleados y se multiplica por los días que tú has trabajado en el período correspondiente. Esto da como resultado una parte de tus utilidades.
• La otra parte se basa en tus ingresos como trabajador. Se divide la cantidad total de dinero a repartir entre la suma de los sueldos de todos los trabajadores de la empresa. Luego, este resultado se multiplica por el total de ingresos que has obtenido durante el año. Esta operación también determina una parte de tus utilidades.

        3. Se suma el resultado de los dos cálculos anteriores.

¿Existe la posibilidad de posponer u omitir el pago de las utilidades?

El plazo para el reparto de utilidades es improrrogable, salvo que se emita alguna disposición de rango legal que lo modifique.

Además, la omisión o pago extemporánea ocasionaría infracción que pueden ser sancionadas por la Sunafil, así como la posibilidad de que el trabajador reclame el beneficio judicialmente.

¿Cuál es la multa aplicable? 

Las empresas que no paguen utilidades de forma completa u oportuna incurrirán en una infracción grave en materia de relaciones de trabajo que puede ser sancionada con una multa de entre 1,57 UIT hasta 26,12 UIT, dependiendo de la cantidad de trabajadores afectados.

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