Por Felicity Taylor, Assistant Sccountant – Narrogin, Australia

  • A todos nos suena familiar el dicho “No planear, es un plan para el fracaso”

Una asociación de negocios no es diferente a ningún otro tipo de relación- necesita constantemente ser nutrida, reparada, reconocida y apreciada. Las rupturas entre asociaciones o socios no son diferentes a ningún otro tipo de ruptura. Necesitan ser manejadas de forma efectiva para minimizar la exposición al riesgo, a costos legales y contables, así como para mantener el bienestar en su lugar. Las buenas relaciones de negocios no suceden por suerte o al azar, es necesaria una perspectiva de innovación, imaginación, organización y disciplina combinada con el tradicional trabajo duro.

Ignorar lo que las otras partes podrían estar haciendo en el negocio no es excusa. Si estás financieramente involucrado en un negocio y has dado garantías, necesitas estar completamente al tanto de todas las operaciones y de todo lo que pasa en el día a día. Necesita haber transparencia.

Después de la ruptura, no hay motivo para decir “confié en mi socio” o “pensé que él o ella estaban haciendo lo correcto”. Es necesario entonces hacer antes un acuerdo de sociedad. Especificar obligaciones, labores, responsabilidades, escalas de beneficio compartidas, cómo serán remunerados los socios y quién será la persona a cargo. Este acuerdo deberá cubrir las siguientes áreas: fallecimientos, desacuerdos y conflictos, (y cómo estos conflictos deberán ser manejados), divorcio, incapacidad y sucesión de puestos.

Es importante tener reuniones directas y abiertas regularmente acerca de cómo el negocio está progresando y mantener una declaración actualizada de posición para el negocio. En el ambiente conveniente de tener la contabilidad en la nube, que hoy en día es muy recurrente, no hay razón por la que todos los involucrados estén al tanto de la situación financiera del negocio. Para cuando tengas a disposición la información financiera, diez meses después del fin de año financiero, ¡podría ser demasiado tarde!

Ya sea el padre y el hijo sobre la granja o el rancho familiar, o dos amigos en un negocio de ingeniería, hay a menudo un entendimiento implícito en lo que va a pasar, pero muy poca información formal acerca de cómo será la transición y evolución del negocio.

Las cortes están llenas de ejemplos sobre personas tomando acciones legales en contra de sus padres, hermanos, hijos o amigos para reclamar lo que por derecho les corresponde.

Conocimiento y entendimiento de lo que le toca hacer a cada parte, le da supremacía a la relación de negocios que se tenga, por lo que es necesario preguntarse: ¿tienen los mismos valores, tienen la misma ética laboral?, ¿se puede contar con esa persona, tiene integridad, confías en él o ella?

Deben asegurar la propiedad del negocio y sus bienes y activos se mantengan en una estructura que los proteja de acreedores externos. Protege tus bienes y activos personales de la exposición al negocio siempre que sea posible. Es importante tomar en cuenta que se es responsable de todos los acuerdos de la asociación, ya sean conocidos o no.

Es imposible eliminar todos los problemas relacionados con una asociación, pero con ojos bien abiertos y una planeación cuidadosa, las recompensas pueden ser fructíferas.

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