BPO Finance

Sécurisez, optimisez et transformez votre fonction financière

Vos problématiques

Les directions financières doivent aujourd’hui faire face à des exigences contradictoires : réduire les coûts tout en renforçant la fiabilité des opérations et la qualité de l’information produite. Les évolutions régulières des normes comptables et fiscales complexifient les processus et augmentent les enjeux de conformité, avec des risques accrus en cas d’erreur ou de retard. En parallèle, les attentes des directions générales se renforcent, avec un besoin de reportings plus rapides, plus sécurisés et directement exploitables pour le pilotage.

Dans le même temps, les équipes restent fortement mobilisées sur des activités opérationnelles. La pénurie de profils et la charge de travail limitent leur capacité à se concentrer sur l’analyse et l’accompagnement du business.

Enfin, la multiplication des outils et des environnements rend les processus plus difficiles à harmoniser, avec des impacts sur l’efficacité, la fiabilité des données et la traçabilité.

Notre démarche

Nous sécurisons vos processus financiers au sein de notre offre BPO grâce à des référentiels standardisés, documentés et contrôlés. Les validations, la traçabilité, la séparation des tâches et les contrôles clés garantissent la fiabilité des données, la conformité réglementaire et la réduction des risques.
Nous industrialisons les opérations à faible valeur ajoutée en automatisant et en rationalisant les tâches répétitives, afin d’améliorer durablement la productivité et de libérer vos équipes pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
RSM s’appuie sur une organisation BPO Finance capable de répondre à des besoins clients complexes grâce à un dispositif hybride combinant équipes onshore, nearshore et offshore. Ce modèle mobilise plus de 3 400 collaborateurs dédiés, permettant d’adresser des enjeux à l’échelle internationale, sur l’ensemble des cinq continents. Nous sommes en mesure d’accélérer l’industrialisation de vos fonctions finance de manière rapide et sécurisée, en combinant équipes centrales et expertise locale adaptée à vos spécificités.
Enfin, notre expertise couvre les environnements financiers complexes et multi-entités, incluant les référentiels IFRS, French GAAP et normes locales, ainsi que les enjeux fiscaux associés aux organisations internationales.

Clôture comptable

Nous prenons en charge les opérations de clôture mensuelles, trimestrielles et annuelles afin de garantir une information financière fiable et disponible dans les délais. Nos équipes réalisent les écritures d’inventaire, les réconciliations de comptes et les contrôles de cohérence nécessaires. Cette approche structurée permet de sécuriser le processus de clôture et d’améliorer la qualité du reporting financier.

Comptabilité clients

Les opérations incluent la comptabilisation des factures, le lettrage des paiements et le suivi des créances. Nous mettons en place des processus de relance structurés, adaptés à la nature et à l’ancienneté des retards, pouvant aller jusqu’à la gestion des phases de pré-contentieux. Cette approche permet d’optimiser les encaissements, de réduire les délais de paiement et d’améliorer la maîtrise du poste clients.

Comptabilité fournisseurs

Nos équipes prennent en charge le traitement des factures fournisseurs, leur validation et leur comptabilisation dans le respect des procédures en place. Nous assurons également le suivi des échéances, la gestion des litiges et la préparation des paiements. Cette gestion structurée permet de sécuriser les flux, de fiabiliser les comptes et de maintenir une relation saine avec les fournisseurs.

Trésorerie et cash management

Nous accompagnons les entreprises dans le pilotage de leurs flux de trésorerie afin d’assurer la maîtrise de leur position de liquidité. Cela inclut le suivi quotidien des encaissements et décaissements, les rapprochements bancaires et l’élaboration de prévisions de trésorerie. Une gestion rigoureuse du cash permet d’améliorer la visibilité financière et d’anticiper les besoins de financement.

Fiscalité et conformité

Nous assurons la préparation et le suivi des obligations fiscales afin de garantir la conformité aux réglementations en vigueur. Nos équipes interviennent sur la collecte des informations, la préparation des déclarations et la coordination avec les conseils fiscaux. Cette approche permet de sécuriser les processus fiscaux tout en limitant les risques de non-conformité.