对于在日本开展业务的企业来说，行政手续往往给人留下“繁琐”、“纸质文件多”、“需要盖章”的印象。然而，随着日本政府大力推行数字化，这一情况正在发生巨变。其中的核心之一便是“G Biz ID（GビズID）”。

本专栏将为正在考虑在日本设立公司或者已经在日本开展业务的中资公司详细解读什么是G Biz ID，以及为什么在日企业可以考虑尽早取得这一ID。

1. 什么是G Biz ID？

G Biz ID是日本政府面向法人和个体经营户推出的统一认证服务。持有同一账号和密码后，即可网上登录多项在线行政服务。它被定位为政府“行政DX”（Digital Transformation，数字化转型）的基础设施之一，相当于企业在互联网上的 “数字身份证”。

在此之前，日本的行政手续非常复杂：向不同的省厅或地方政府办理手续时需要登录不同的系统，甚至有些特定情况要求必须打印纸质文件、盖上公司印章并邮寄。这时若持有G Biz ID，企业只需一个账号和密码，所有手续可在网上一次完成，不仅提升便捷性，还从根本上减少以往因纸质流程造成的时间与人力浪费。

2021年成立的日本数字厅近年正在大力推进“标准化+在线化”行政流程，旨在摒弃“纸质主义”和“盖章文化”，减轻企业负担，提高社会生产力。G Biz ID不仅是登录凭证，更通过多因素认证、防止冒用等手段，构筑起安全可靠的线上申办平台。目前，其适用服务已扩展至补助金电子申请、社会保险手续、各类资料提交等，正快速成为企业运营的必备实务基础。

2. 为什么企业需要申请 G Biz ID？

近年来，G Biz ID之所以被视为"需要尽快取得"的证件之一，最大的原因在于日本政府补贴申请手续的全面电子化。日本政府面向中小企业提供各类补贴制度，涵盖IT投资、事业转型等多个领域，对于企业经营具有重要意义。目前，日本经济产业省和中小企业厅主导的大部分补贴，都通过名为“jGrants”的电子申请系统进行统一管理，而G Biz ID是登陆该系统的唯一途径。

例如，因可以获得高额资金支持而在日本的中资企业中非常热门的以下补贴，原则上都需要使用G Biz ID进行申请。
 

IT环境建设补助金 (IT導入補助金)：用于引进软件、EC网站建设等。
制造业补助金 (ものづくり補助金)：用于设备投资、开发新服务。
事业再构筑补助金 (事業再構築補助金)：用于业务转型、新领域拓展。
 

如果没有G Biz ID账户（特别是最高权限的“Prime”账户），企业甚至无法登录申请页面。也就是说，是否拥有G Biz ID已经成为日本政府公募资金申请的门槛要求。

除此之外，社会保险、雇用保险等后台手续也在加速电子化。今后，线上办理将在日本市场成为主流，纸质方案或被彻底淘汰。提前办理G Biz ID，是企业应对未来制度变革、保持高效运营的明智之举^（1）。

3. “未取得”ID带来的隐形风险

在日本，未持有G Biz ID不仅仅会导致各类手续繁琐这么简单。尤其在当前行政手续加速电子化的大背景下，其影响已延伸至经营机会、运营效率乃至内部管控等多个层面。主要风险可归纳为以下三点：
 

风险①：错失经营良机
日本政府的补贴往往有国家严格规定的公开招募期。G Biz ID的书面邮寄申请通常需要2周左右的审核时间。如果在补贴截止日期前几天才去申请ID，有很大的机率是来不及的。很多企业因此白白错失了数百万甚至上千万日元的补助机会。
 

风险②：低效成本堆积
通过纸质文件办理手续，需要打印、盖章、邮寄，不仅产生邮费，更消耗宝贵的人力。单笔成本或许微不足道，但是长期累积来看，仍然是一种低效的成本浪费。可以想象，纸质资料为中心的经营方式将导致企业中长期竞争力的下降。
 

风险③：合规管理风险
电子申请系统可以自动保留申请记录，便于后期的进度管理和审计追溯。相反，纸质文件容易丢失，并且一旦负责人变动就可能会容易出现“只有负责那个业务的员工才知道文件交没交”的交接盲区。

4. 申请流程与常见注意事项

G Biz ID的申请本身并不复杂，但是如果身份验证或填写信息有误，将被退回修改，导致申请通过时间远超预期。

目前申请方式主要可以通过线上申请和邮寄申请两种方式。线上申请需要企业代表持有日本身份证（My Number Card）以及读卡设备。没有此卡的大多数在日外国经营者则需要采用邮寄的方式申请。
 

【邮寄申请的基本流程】^（2）

①在官网填写信息，生成申请表
②去法务局开具3个月以内有效的印鉴证明书（印鑑証明書）
③将申请书和印鉴证明书邮寄给运营中心
④审核通过后，首次登录进行双重认证
 

【常见注意事项】

4-1. 账户类型的选择失误

Entry级别的账户无法满足企业的大部分要求，这里推荐直接申请Prime账户。
 

4-2. 申请信息与印鉴证明书的不一致
这是最容易出错的地方。申请书上填写的地址和公司名，必须与印鉴证明书上的记载一字不差。

例如：
证明书上写的是“１丁目２番３号”，线上申请时就不能省略填写成“1-2-3”。此外，日本汉字存在大量新旧字体的区别，公司名中的汉字如果是旧字体（如“髙”、“﨑”），也必须照样填写。日本的审核非常严格，稍微有一点不一致就会被退回重填，导致又要浪费数周时间。
 

4-3. 运维体制设计的不到位
填写线上申请表的时候，接收SMS的号码必须是可在日本长期使用的手机号码（固定电话不可）。另外，为了避免负责人离职后无法登录的风险，邮箱账号也建议使用企业管理的公共邮箱（如财务部门的部门邮箱等）。

5. 总结：为了企业的稳健发展

G Biz ID的推行为日本行政手续全面转向数据化奠定了基础。无论是为了及时申请补贴、提高社保手续办理的效率化、还是为了应对未来制度的大方向变动，企业尽早获取此ID都是一项合理的商业投资。

然而，Prime账户的申请有严格的要求，因输入的数据有误或书写格式差异而被退回，白白浪费时间的案例屡见不鲜。在申请的截止日期临近时被迫重新提交，将直接导致丧失宝贵的经营机会。此外，ID取得后的运用设计同样不容忽视：“由谁负责保管账号”、“接收验证码的手机由谁管理”、“如何在防止密码外泄的前提下分配权限”等，都需要从信息安全的角度进行内部机制设计。

为了避免在此类繁琐的行政手续上浪费时间，让客户能更专注于企业在日发展的核心业务，建议咨询专业的行政书士或咨询机构。如果在G Biz ID的申请、运用体制构建，以及后续的申请方面有任何疑问，欢迎随时与RSM Shiodome Partners联系。我们将协助客户的日本业务顺利起航。
 

参考资料

（１）デジタル社会の実現に向けた重点計画｜デジタル庁
（２）https://gbiz-id.go.jp/top/manual/manual.html

联系我们

〒105-7133 东京都港区东新桥1-5-2 汐留City Center 33F