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当企业雇佣外国人时,与招聘日本人不同,需要根据《出入国管理及难民认定法》(入管法)办理相应的手续。然而,该制度较为复杂,许多负责人常常会困惑:

「应该按照什么流程办理?」「需要注意哪些事项?」

本文将以Q&A的形式,对外国人雇佣及工作签证(在留资格)申请手续中常见的问题进行说明。内容基于最新法律制度,并整理了实际操作中的注意事项,希望能为企业的招聘计划提供帮助。

1. 基础知识:有关签证种类

Q1. 是否存在名为「工作签证」的签证?
虽然在日常中经常使用「工作签证(就労签证)」这一叫法,但在法律上并不存在名为「工作签证」的单一在留资格。实际上,这是对日本在留资格中允许从事工作的资格的一种统称。比较典型的在留资格包括一下这些:

  • 技术・人文知识・国际业务: 工程师、口译、翻译、营业、财务、设计师等
  • 技能: 外国料理厨师等
  • 特定技能: 护理、建筑、制造业等劳动力短缺行业
  • 高度专门职: 具备高度专业能力的人才(通过积分制给予优待的在留资格)
  • 经营・管理: 公司经营者或管理人员,根据外国人的工作内容、学历及工作经历,可申请或应申请的在留资格种类也会有所不同。


Q2. 雇佣留学生做兼职,也需要工作签证吗?
留学生的在留目的原则上是「学业」,因此原则上是不允许工作的。

但如果取得了入国管理局颁发的「资格外活动许可」,则可以从事兼职工作。

在这种情况下,原则上有「每周28小时以内」的工作时间限制。

如果让留学生超时工作,企业可能被认定为协助非法就労助長罪,因此必须严格管理出勤时间。

2. 申请手续与流程

Q3. 从海外招聘外国人来日本工作时候的手续有哪些?
从海外招聘外国人时,原则上需要按照以下步骤办理:

  1. 签订雇佣合同:企业与外国人之间签订雇佣合同。
  2. 申请在留资格认定证明书(COE):由企业(或行政书士等代理人)向日本出入国在留管理厅提出申请。
  3. 发送证明书:审查通过后签发(COE),将其原本发送给海外本人。 (目前实务中通常不再寄送纸质证明,而是通过电子邮件发送证明内容)
  4. 申请签证(Visa):本人在当地的日本大使馆或领事馆申请签证。
  5. 来日并开始工作:在日本机场领取在留卡并入境。 (可以在入境时领取在留卡的机场是有限的,因此需要事先确认入境机场是否可以领取在留卡。)


Q4. 如果录用已经在日本居住的应届毕业留学生,需要办理什么手续?
如果企业招聘留学生,需要将其在留资格从「留学」变更为可工作的在留资格(例如 「技术・人文知识・国际业务」等)。该手续称为「在留资格变更许可申请」。

该申请需要在入职日期之前办理。通常每年12月到1月左右开始进入申请高峰期,但审查需要一定时间,因此建议尽早准备。
 

Q5. 从申请到获得许可一般需要多长时间?
审查时间会因申请内容、申请时期以及入管局的繁忙程度而有所不同。

一般参考时间如下:

  • 在留资格认定证明书交付申请(海外招聘):约 1个月~3个月
  • 在留资格变更许可申请(变更):约 2周~1个月 

以上仅为参考时间,但如果入管要求补充材料的话,审查时间可能会进一步延长。

因此需要提前准备,以确保能够按时入职。

3. 审查标准与招聘要点

Q6. 入管在审查签证申请时主要审查哪些内容?
审查要点很多,但通常重点关注以下三点:

  1. 工作内容与申请人经历的整合度(关联性)
    申请人在大学或专门学校的专业,或其工作经验,是否与将在日本从事的工作内容相关。
    例如:文科专业毕业的外国人从事完全没有经验的程序开发工作时,说明难度可能较高。
  2. 与日本人同等或更高的薪酬
    不能因为是外国人而设置过低的薪资。其薪酬必须与从事相同工作的日本员工相同或更高。
  3. 企业的稳定性与持续性
    入管也会审查雇主企业是否具有持续雇佣外国人的经营基础。通常通过决算书等资料来确认企业经营的稳定性。


Q7. 制作雇佣合同时需要注意什么?
雇佣合同(劳动条件通知书)也是提交入管局的重要文件。

除了遵守劳动基准法等日本国内法律外,一般建议加入以下条款:

“本雇佣合同以取得在留资格许可为生效条件(附停止条件的雇佣合同)。

以防如果签证申请未获批准,可以避免产生劳动纠纷。

4. 雇佣后的义务与合规性

Q8. 雇佣外国人后需要向政府机关申报吗?
是的,需要申报。所有企业在雇佣外国人或外国人离职时,都有义务必须向Hello Work(公共职业安定所)提交「外国人雇佣状况申报」。

如果未申报或虚假申报的话,可能面临30万日元以下罚款。

此外,根据是否属于雇佣保险被保险人,申报表格及期限也会有所不同。
 

Q9. 在留期限的管理应该由公司负责吗?
如果在留卡上记载的「在留期限」到期后,外国人将成为逾期滞留(非法滞在),不仅不能工作,也无法继续在日本停留。

虽然更新申请是本人义务,但企业也应建立管理制度,在在留期限到期3个月前提醒员工办理更新手续。

5. 总结

雇佣外国人需要具备入管法等专业知识,并根据个别情况采取适当的应对措施。

企业应特别注意以下几点:

  • 选择与拟招聘职位相匹配的合适在留资格
  • 确认学历或工作经历与从事的业务内容之间的关联性
  • 从申请到获得许可预留充足的时间安排
  • 在录用后,严格落实向Hello Work(公共职业安定所)的申报以及在留期限的管理

正确理解并执行这些要点,有助于企业稳定地引进优秀的外国人才。

由于不同个案所需材料及条件可能不同,如有疑问,建议参考专业信息并谨慎推进相关手续。

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