Subsidiecontrole

Heeft uw organisatie een subsidie ontvangen? Veel subsidieverstrekkers, zoals provincies, de Rijksoverheid en de Europese Unie, stellen als voorwaarde dat u een subsidieverantwoording indient die door een accountant is gecontroleerd.

Een correcte subsidieverantwoording is belangrijk om aan te tonen dat de ontvangen subsidie volgens de gestelde voorwaarden is besteed. RSM ondersteunt u bij de subsidiecontrole en toetst de verantwoording aan de eisen van de subsidieverstrekker.

Wat houdt een subsidiecontrole in?

Bij een subsidiecontrole beoordelen wij of de ontvangen subsidiegelden rechtmatig en in overeenstemming met de subsidieaanvraag zijn besteed. Afhankelijk van het controleprotocol kijken wij onder meer naar:

• de besteding van de subsidiegelden
• facturen en andere onderbouwing van gemaakte kosten
• de urenadministratie
• de toerekening van uren aan het betreffende project
• de naleving van de voorwaarden van de subsidieverstrekker

Subsidies worden verstrekt door verschillende partijen, waaronder private organisaties, gemeenten, de Rijksoverheid en de Europese Unie. De controlevoorschriften verschillen per subsidie. Onze accountants hebben ervaring met uiteenlopende subsidieregelingen en stemmen de controle af op het bijbehorende controleprotocol.

Wanneer begint u met de subsidieverantwoording?

Een subsidieverantwoording wordt vaak gecombineerd met de controle van de jaarrekening, maar een afzonderlijke subsidiecontrole is ook mogelijk.

Omdat sommige controleprotocollen strenge eisen stellen, is het belangrijk om al bij de start van het project te weten waaraan uw administratie en verantwoording moeten voldoen. Zo kunnen bijvoorbeeld specifieke eisen gelden voor de registratie van uren en kosten.

RSM kan u hierbij adviseren en bijvoorbeeld ondersteunen bij de inrichting van uw urenregistratie. Zo kunt u de benodigde uren en kosten gedurende het project goed vastleggen en voorkomt u dat u pas tijdens de subsidiecontrole tegen problemen in de verantwoording aanloopt.

Waarom kiezen voor RSM?

Onze accountants hebben ervaring met verschillende subsidieregelingen en bijbehorende controleprotocollen. Daardoor kunnen wij de subsidiecontrole efficiënt uitvoeren en weet u welke informatie nodig is voor de verantwoording.

Door ons tijdig bij uw subsidieverantwoording te betrekken, bent u goed voorbereid op de uiteindelijke controle.

Subsidiecontrole laten uitvoeren?

Wilt u advies over een controleprotocol of wilt u een subsidiecontrole laten uitvoeren? Onze Assurance specialisten bespreken graag wat er voor uw subsidieverantwoording nodig is.