La tecnología de la información proporciona a las empresas diferentes herramientas que les ayudan a hacer más rentable su negocio. Ya sea porque le permite llevar un mejor registro de las actividades de sus colaboradores o porque le ayude a optimizar distintos procesos, por ejemplo, la facturación electrónica. 

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En esta publicación trataremos más sobre lo que es la tecnología de la información y cómo puede ayudar a tu empresa a crecer y hacerle frente al competitivo mundo de los negocios. 

Beneficios de la tecnología de la información para las empresas

Existen distintos recursos tecnológicos en los que una empresa puede invertir. Estos no solo son físicos (hardware), sino también programas que le ayuden en la gestión de sus procesos. Así pueden ofrecen ventajas en varios aspectos de su negocio. 

  1. Ayuda al rápido intercambio de información entre los diferentes miembros del equipo de trabajo. Esto se puede apoyar con la creación de correos corporativos, el uso de tablas internas de la empresa, en la conexión de socios con clientes, etc. 

  2. Toda la información relevante de una sociedad empresarial puede estar almacenada en discos virtuales a los cuales solo pueda acceder personal autorizado cuando sea necesario. Esto evita la búsqueda de información por medios tradicionales (archiveros) o que dicha data se halle desperdigada o insegura. 

  3. Existen programas que contribuyen a tener un mejor control de las finanzas de una empresa. Esto no solo en cuestión de ingresos y egresos, sino también en temas tributarios y legales. Por ejemplo, un sistema de facturación electrónica permitirá tener orden que facilite el trabajo de auditorías y evite irregularidades tributarias.

  4. La velocidad de la tecnología de la información automatiza diferentes procesos. Esto deviene en el ahorro de tiempo y de costos y aceleran el crecimiento de la empresa. Se pueden automatizar procesos como el inventario de recursos e incluso el servicio al cliente, entre otros. 

Por qué decidirte por el Outsourcing en Tecnología de la información

Al elegir el outsourcing para la tecnología de la información estás decidiendo ceder a otra empresa la gestión del área de TI de tu negocio. Esto no es negativo, al contrario, en vista de que la tecnología de la información no es parte del core business de tu sociedad empresarial, al delegar estas funciones, podrás concentrarte en tus intereses inmediatos. 

Puedes decidir entre tercerizar completamente el servicio o seleccionar aquellas funciones que requieras delegar. Entre aquellas podríamos mencionar: el mantenimiento de equipos, el almacenamiento de datos, la creación de correos corporativos, la instalación y administración de programas que ayuden en procesos tributarios, etc.

En Perú, una empresa que ofrece el servicio de outsourcing en tecnología de la información es RSM. Aquella presenta este rubro de su negocio como una oportunidad para que las sociedades corporativas mejores sus operaciones, reduzcan sus costos y puedan enfocarse en su actividad principal. Con la asesoría de RSM incluso puedes descubrir cuáles son las funciones que realmente debes tercerizar para mejorar la rentabilidad de empresa. 

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