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El presupuesto es un aspecto que todo negocio debe manejar para que sus finanzas marchen viento en popa. Sin una adecuada preparación del presupuesto no se sabrá cómo sustentar económicamente diferentes áreas, actividades o planes de una empresa, por un determinado tiempo.
¿Qué son los presupuestos de una empresa?
El presupuesto forma parte del planeamiento financiero de una compañía. Se pueden entender como el monto que cada empresa fija para el desarrollo de sus diferentes objetivos. Ya sean estos destinados a inversión, financiamiento, planes de operación, etc.
Para tener éxito con la elaboración de los presupuestos empresariales, es necesario que estos sean lo más detallados posible; en ese sentido, es conveniente elaborar presupuestos para cada área, por periodos, para activos fijos, por proyectos, entre otros.
¿Cuál es la importancia de elaborar un presupuesto empresarial?
Una empresa se traza diferentes objetivos ya sea al corto, mediano o largo plazo. Sin un presupuesto fijado, para dichos lapsos, el cumplimiento de estas metas podría verse truncado. Respecto a la elaboración de los presupuestos, es necesario que estos se hagan con tiempo de anticipación a cada periodo presupuestado.
Otro aspecto que se debe considerar, respecto a los presupuestos, para la dinámica empresarial, es que estos siempre deben estar sujetos a un control; de esa manera se pueden notar, a tiempo, variaciones sobre aquel, para tomar medidas al respecto. En ese sentido, podemos afirmar también que los presupuestos no son fijos, es decir que no deben tener necesariamente una administración rígida, ya que la misma ejecución de aquel puede implicar variaciones en la marcha.
¿Cómo elaborar el presupuesto de una empresa?
Lo ideal es que el presupuesto empresarial sea elaborado por cada área del negocio; no obstante, esto no significa que cada sector trabaje por su cuenta, lo ideal es que sus acciones se complementen. De hecho, la elaboración de presupuestos individuales (área por área) permite la creación de los presupuesto maestros.
¿Quién se encarga de elaborar un presupuesto empresarial?
La empresa misma, si cuenta con un área de planteamiento, puede elaborar su propio presupuesto. De no contar con aquella, puede tercerizar este servicio. Es importante que quien elabore el presupuesto empresarial cuenten con información como: todos los procesos de la empresa, información sobre clientes, etc.
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