Fem arbetssätt som förenklar den finansiella rapporteringen

Koncernredovisning och finansiell rapportering tar i dag en allt större del av ekonomiavdelningens tid. Regelverken blir mer omfattande, verksamheter mer komplexa och kraven från investerare, tillsynsmyndigheter och andra aktörer fortsätter att öka. Samtidigt förväntas rapporteringen ske snabbare, med hög precision och med mer förklarande information kring nyckeltal och alternativa resultatmått.

Syftet med finansiell rapportering är ytterst att tydligt visa hur ett företags värden skapas och förvaltas. För att lyckas krävs inte bara god kännedom om redovisningsregler, utan också förståelse för verksamhetens processer, transaktioner och risker. I praktiken innebär detta ofta en betydande belastning för ekonomi- och redovisningsfunktionen. Därför är det klokt att bygga en enkel, stabil grund som gör rapporteringen mer förutsägbar och lättare att genomföra – även när tiden är knapp och resurserna begränsade.

Här är fem arbetssätt som ofta ger snabb effekt:

Skapa en enkel stängningsplan

Sätt en tydlig kalender för bokslut och rapportering där det framgår vad som ska vara klart när – och vem som ansvarar för vad. Lägg in tydliga avstämningspunkter, till exempel när siffror ska vara avstämda och ”låsta”, samt – vid koncernrapportering – när koncernjusteringar ska vara färdigställda.

Standardisera inrapporteringen

Vid koncernrapportering bör ni använda ett gemensamt rapportpaket som alla enheter fyller i på samma sätt varje månad eller kvartal. Det minskar behovet av att rätta fel som felaktig kontomappning, saknade intercompany-motparter, olika definitioner av KPI:er eller bristande underlag för exempelvis leasing, skatt och valuta.

Förbered svåra poster innan stängning

Poster som skatt, leasing, valutaomräkning, nedskrivningstester och större engångshändelser (t.ex. avyttring av dotterbolag) är ofta tidskrävande. Genom att förbereda dessa i god tid före bokslutsdeadlines minskar risken för sena justeringar och onödig stress.

Ha koll på KPI:erna

Upprätta en tydlig KPI-lista som beskriver definition, datakälla, beräkningsmetod och hur varje KPI stäms av. Det gör rapporteringen mer konsekvent, trovärdig och enklare att förklara för olika intressenter.

Tänk kommunikation

Säkerställ att ni har koll på vilka intressenter som behöver vilken information – till exempel ledning, styrelse, bank och revisor. Ta fram en kort rapportmall som lyfter fram de viktigaste budskapen på ett tydligt och relevant sätt.

På RSM möter vi dagligen organisationer som behöver förstärkning i sitt rapporteringsarbete – ibland tillfälligt, ibland mer långsiktigt. Vårt team har erfarenhet från de flesta branscher och arbetar med hela kedjan inom finansiell rapportering och koncernredovisning, från löpande konsolidering till färdiga års- och delårsrapporter.

Genom rätt struktur, kompetens och stöd kan ekonomiavdelningen frigöra tid och resurser – och samtidigt säkerställa att den finansiella rapporteringen håller hög kvalitet och möter omvärldens ökande krav.