Das Umfeld für Unternehmen und Privatpersonen verändert sich heutzutage rasant und stellt immer höhere Anforderungen an die Informationstechnologie. Der Wandel und die Veränderung müssen von Anfang an bewältigt werden, um einen kontinuierlichen und sicheren Fortschritt zu gewährleisten.
Cyberattacken und Cybersicherheit stellen eine wachsende Herausforderung für Unternehmen und Privatpersonen dar, denn das Betrugsrisiko nimmt stark zu und wird immer ausgefeilter:
- Malware-Angriffe
- Social-Engineering-Angriffe
- Passwortangriffe
- ...
Unsere IT-Consulting-Experten informieren Sie in diesem Artikel darüber, wie Sie die immer häufiger auftretenden Fälle und insbesondere Betrugsversuchen bei der Zahlungsabwicklung durch Dritte umgehen können.
Tipps zur Verhinderung eines Betrugsversuchs:
Wichtig ist, dass bei der Bearbeitung von Zahlungsaufforderungen oder Änderungen der Bankdaten für Zahlungen von Dritten die folgenden Verfahren beachtet werden:
- Achten Sie darauf, dass Sie alle Zahlungsaufforderungen genau prüfen.
- Wenn Sie eine Zahlungsaufforderung oder eine Änderung der Bankverbindung erhalten, wenden Sie sich an die Drittpartei, um diese Aufforderungen selbstständig zu überprüfen. Dazu sollten Sie bekannte Kontaktdaten verwenden, die Sie unabhängig von der zu überprüfenden Anfrage erhalten haben, z. B. aus der Telefonauskunft oder aus bestehenden Unterlagen Ihres Unternehmens.
- Ändern Sie die Zahlungsangaben erst, wenn Sie sich von der Echtheit des Antrags überzeugt haben.
- Vergewissern Sie sich, dass alle erhaltenen Rechnungen erwartet und über die Unternehmensprozesse genehmigt werden, bevor Sie die Zahlung vornehmen.
- Wenn Sie eine Zahlung geleistet haben, sollten Sie Bestätigungsschreiben an den Dritten oder Gläubiger schicken. Damit stellen Sie sicher, dass die Zahlung bei ihm eingegangen ist.
- Warnen Sie die Mitarbeiter, die Zugang zu den Finanzsystemen haben, vor den genannten Gefahren und stellen Sie die erforderlichen Prozesse sicher, um finanzielle Verluste zu verhindern.
Wenn Sie Interesse haben oder mehr über #Betrugsversuche, #Cybersicherheit oder andere Themen im Zusammenhang mit #Risiken erfahren möchten, die Ihr Unternehmen betreffen könnten, sind unsere Experten bei der Bewertung Ihrer Prozesse und der Unterstützung Ihrer Bemühungen für Sie da!