Global Employer Services und Steuerberatung in der Schweiz

Unser Global Employer Services (GES) Team in der Schweiz unterstützt Arbeitgebende sowie international mobile Mitarbeitende mit Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung, Compliance und Global Mobility.

Wir begleiten Organisationen bei der Steuerung der steuerlichen, rechtlichen und regulatorischen Aspekte internationaler Einsätze und grenzüberschreitender Beschäftigung, insbesondere in den Bereichen:

• Individuelle Besteuerung
• Sozialversicherung und Vorsorge
• Vergütungs- und Beteiligungspläne
• Unterstützung bei Einreise und Aufenthalt (Immigration)
• Arbeits- und HR‑rechtliche Fragestellungen
• Global Mobility Advisory

Unsere Leistungen decken Expatriates, Grenzgängerinnen und Grenzgänger, Kurzzeiteinsätze (STBTs), Remote Workers sowie Local‑to‑Local‑Transfers ab.

Auf Basis eines durch erfahrene Führungskräfte getragenen, technologiegestützten und menschenzentrierten Ansatzes unterstützen wir wachstumsorientierte und unternehmerisch geprägte Unternehmen in der Schweiz und weltweit. Wir verbinden umfassende Kenntnisse des schweizerischen regulatorischen Umfelds mit koordinierter Unterstützung im RSM‑Netzwerk in nahezu 120 Ländern und bieten massgeschneiderte Lösungen für globale Arbeitgeberanforderungen.

Management international mobil tätiger Mitarbeitender

Die Betreuung international mobil eingesetzter Mitarbeitender erfordert vorausschauende Planung, laufendes Monitoring und regulatorische Compliance über den gesamten Einsatzzyklus

Arbeitgebende müssen dabei mehrere Punkte beachten, unter anderem:

• Gestaltung und Umsetzung von Mobility‑Richtlinien
• Planung von internationalen Reisen und Entsendungen
• Payroll‑ und Steuer‑Compliance
• Unterstützung und Kommunikation mit Mitarbeitenden
• Überwachung regulatorischer Anforderungen in verschiedenen Jurisdiktionen

Da sich die Regeln im Bereich Global Mobility laufend weiterentwickeln, unterstützt RSM Switzerland Organisationen beim Aufbau und der Verwaltung wirksamer Mobility‑Programme und stellt gleichzeitig die Einhaltung steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher, pensions‑, einwanderungsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben sicher.

Über das globale RSM Netzwerk bieten wir koordiniert abgestimmte Beratung über verschiedene Länder hinweg, basierend auf fundierter Schweizer Regulierungsexpertise.

Steuerberatung für Arbeitgebende und international mobile Mitarbeitende

Unsere Dienstleistungen im Bereich Global Mobility Tax Advisory unterstützen Arbeitgebende und Mitarbeitende dabei, die schweizerischen und internationalen Steueranforderungen zu erfüllen und gleichzeitig Risiken wie Doppelbesteuerung oder unerwünschte steuerliche Anknüpfungspunkte im Ausland zu reduzieren.

Wir begleiten Organisationen und Mitarbeitende während des gesamten internationalen Einsatzzyklus, unter anderem in folgenden Bereichen:

• Internationale Steuerplanung und Strukturierung
• Steuerliche Abklärungen vor Einsatzbeginn und vor Anstellung
• Steuerbriefings bei Ankunft und Abreise
• Hypothetische Steuerberechnungen und Abgleiche
• Kommunikation und Verhandlungen mit Steuerbehörden
• Erstellung und Einreichung schweizerischer Steuererklärungen

Da sich internationale Steuerregeln fortlaufend weiterentwickeln, braucht es proaktive Beratung und eine verlässliche Begleitung. Unsere Expertinnen und Experten liefern strategische Ansätze über die Compliance hinaus, erkennen Risiken früh und optimieren steuerliche Ergebnisse für Unternehmen und ihre Mitarbeitenden.

Sozialversicherung und Vorsorge

Grenzüberschreitende Beschäftigung führt häufig zu komplexen Fragestellungen in der Sozialversicherung und Vorsorge, da sich die Systeme der einzelnen Länder deutlich unterscheiden.

Die korrekte sozialversicherungsrechtliche Zuordnung in der Schweiz, in der EU oder in anderen Staaten ist entscheidend, um die Compliance sicherzustellen und die Leistungen für Mitarbeitende zu schützen.

RSM Switzerland verfügt über ausgewiesene Expertise in der schweizerischen, europäischen und internationalen Sozialversicherungskoordination und unterstützt Arbeitgebende insbesondere bei:

• Festlegung des anwendbaren Sozialversicherungssystems
• Beantragung und Verwaltung von A1‑Bescheinigungen und weiteren Nachweisen
• Koordination grenzüberschreitender Leistungsansprüche
• Optimierung von Vorsorge‑ und Benefit‑Strukturen

Zudem beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung steuerlich effizienter Vorsorge‑ und Benefit‑Pläne, um sowohl die Attraktivität als Arbeitgeber zu stärken als auch Kosten‑/Nutzenüberlegungen angemessen zu berücksichtigen.

Vergütungs- und langfristige Vergütungsprogramme

Ein wettbewerbsfähiges und gut strukturiertes Vergütungssystem ist entscheidend, um internationale Talente zu gewinnen, zu motivieren und langfristig zu halten.

Wir unterstützen Organisationen bei der Gestaltung und Umsetzung von Vergütungsstrukturen und Long‑Term Incentive Plans (LTIPs), die auf die Unternehmensstrategie und Leistungsziele abgestimmt sind.

Unsere Leistungen umfassen:

• Vergütungsbenchmarking
• Aktien- und aktienbasierte Anreizprogramme
• Steuerlich effiziente Vergütungsmodelle
• Grenzüberschreitende Vergütungsplanung

Wir stellen sicher, dass Vergütungsmodelle rechtlich korrekt und steuerlich effizient ausgestaltet sind, insbesondere bei internationalen oder grenzüberschreitenden Beschäftigungsverhältnissen.

Immigration und HR‑Beratung

Internationale Mitarbeitermobilität bringt für Arbeitgebende zusätzliche Herausforderungen in den Bereichen HR, Payroll und Compliance mit sich.

Unter Nutzung unserer Schweizer Expertise und des internationalen RSM Netzwerks unterstützen wir Organisationen insbesondere bei:

• Global‑Mobility‑Richtlinien
• Koordination internationaler Payroll‑Prozesse
• Beratung zu HR‑Compliance und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Wir begleiten Arbeitgebende und Mitarbeitende zudem bei allen Einwanderungsprozessen in der Schweiz, darunter:

• Arbeitsbewilligungen
• Aufenthaltsbewilligungen
• Visa‑Anträge
• Erstellung und Einreichung regulatorischer Dokumente

Unser Team stellt sicher, dass alle Prozesse vollständig konform mit dem schweizerischen Einwanderungsrecht sowie mit internationalen arbeitsrechtlichen Vorgaben umgesetzt werden.

Internationale Mobilitätsberatung

Regelwerke und Rahmenbedingungen für internationale Mobilität verändern sich laufend und stehen in zahlreichen Ländern immer stärker im Fokus der Aufsichtsbehörden.

Neue Arbeitsmodelle wie Remote Work, virtuelle Einsätze und hybride grenzüberschreitende Beschäftigungsformen erhöhen die Komplexität für Arbeitgebende zusätzlich.

RSM Switzerland unterstützt Organisationen dabei:

• globale Mobilitätsrisiken zu identifizieren und zu reduzieren
• effiziente internationale Einsatzpakete zu gestalten
• die Einhaltung der Vorschriften im Herkunfts- und Einsatzland sicherzustellen
• Mobilitätsrichtlinien an neue Arbeitsmodelle anzupassen

Durch die Kombination fundierter Schweizer Regulierungsexpertise mit einer koordinierten internationalen Betreuung innerhalb des RSM Netzwerks bieten wir praxisorientierte, regelkonforme und skalierbare Lösungen für Organisationen aller Grössen und Branchen.