Política de Privacidade

1. SOBRE A RSM BRASIL E ESTA POLÍTICA

Somos membro da RSM International, que é a 6ª maior rede de empresas de auditoria, consultoria e impostos do mundo.

Por atuar no Brasil, a RSM Brasil reconhece o direito fundamental de proteção de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, conforme Art. 5º da Constituição Federal.

E, por reconhecer plenamente o direito fundamental de proteção de dados, esta política descreve o compromisso da RSM Brasil, com a proteção e privacidade dos dados pessoais, bem como, estabelece as diretrizes técnicas e organizacionais objetivando o processamento de dados pessoais em consonância com os direitos fundamentais de liberdade, de privacidade e de livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural. 

Esta política foi preparada com o intuito de ser clara e objetiva, porém reconhecemos que determinados termos podem gerar dúvidas ou necessitar de esclarecimentos, portanto em caso de dúvidas ou qualquer pergunta sobre sua privacidade, uso e o processamento de seus dados pessoais, entre em contato com nosso Encarregado de Dados:

Nome: Marcos Lopes Bentes
E-mail: privacidade.acl@rsmbr.com  
Endereço: Av. Francisco Matarazzo, n° 1.500, 11º pavimento, parte, do Edifício New York, cidade e estado de São Paulo, CEP: 05001-100.
 

2. COLETA DE DADOS PESSOAIS

Para toda a coleta de dados pessoais fornecida voluntariamente por você (ou “titular de dados”) ou por todos os demais titulares de dados, em conformidade com a Lei Federal de nº. 13.709/2018 (“Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais” ou, simplesmente, “LGPD”) e regulações impostas pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (“ANPD”), a RSM Brasil segue as seguintes determinações:

• Serão coletadas somente os dados imprescindíveis para realizarmos nossas atividades e em conformidade com as hipóteses legais previstas na legislação.
• Os dados pessoais coletados somente serão utilizados para cumprir com a finalidade informada e respeitando minimamente uma base legal válida.
• Caso seja necessário obter seu consentimento para o tratamento de seus dados pessoais, este será solicitado previamente de forma clara, objetiva e informando a finalidade.
• Os dados pessoais serão tratados somente pelo tempo necessário para o cumprimento das finalidades para as quais foram coletados.
• Os dados pessoais obtidos eventualmente por meio de parceiros ou prestadores de serviço, somente serão utilizados mediante confirmação da existência de seu consentimento prévio para o compartilhamento, sempre respeitando a sua privacidade e a finalidade para as quais foram coletados.

Descrevemos abaixo, de forma sumarizada, o tipo de dado coletado, a finalidade e a respectiva base legal1:

¹No Art. 7º, a LGPD determina 10 hipóteses ou bases legais que devem justificar o tratamento de dados pessoais. Estas bases são fundamentais para garantir que a organização esteja em conformidade e adequada à lei.: 

Você não é obrigado pela RSM a consentir com o tratamento de seus dados pessoais para candidatar-se a uma vaga de trabalho na RSM, no entanto, o não consentimento tornará inviável a inclusão dos seus dados em nosso banco de dados para oportunidades na RSM.

É possível, ainda revogar seu consentimento a qualquer momento, integral ou parcialmente, enviando uma solicitação para: privacidade.acl@rsmbr.com 
 

3. DIREITOS DO TITULAR DOS DADOS PESSOAIS

Você, como titular dos dados coletados pela RSM Brasil, possui direitos dentre os quais elencamos a seguir alguns deles:

•  Acesso e confirmação da ocorrência de tratamento dos seus Dados Pessoais;
• Saber quais Dados Pessoais são tratados pela RSM e por quanto tempo;
• Saber para quais finalidades seus Dados Pessoais são tratados;
• Solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados que julgar desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD;
• Solicitar, quando possível, a portabilidade dos Dados Pessoais a outro fornecedor de serviço ou produto;
• Solicitar a eliminação dos Dados Pessoais tratados com base no seu consentimento ou quando não atenderem mais a finalidade para qual foram coletados;
• Solicitar informação das entidades públicas e privadas com as quais a RSM realizou uso compartilhado dos seus dados, se aplicável;
• Revogação do consentimento; e
• Apresentação de denúncia à Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais (“ANPD”).
  Conforme definido em lei, a RSM Brasil se compromete a atender os direitos dos titulares dos dados, por meio de processos e medidas administrativas. Para obter esclarecimentos e obter informações para exercer seus direitos relacionados com seus dados pessoais, entre em contato com o Encarregado de Dados, por meio do e-mail privacidade.acl@rsmbr.com. 
   

4. COMPARTILHAMENTO DE DADOS

A RSM Brasil, conforme a situação, poderá compartilhar seus dados pessoais com terceiros, sempre observando a boa-fé, os princípios e hipóteses definidas em lei.
O compartilhamento de dados poderá ocorrer:

• Com empresas parceiras, que nos apoiam na execução de processos operacionais como por exemplo, recrutamento e seleção de CVs, desde que o tratamento de dados siga os padrões de segurança e instruções de processamento estabelecidos pela RSM.
• Com entidades governamentais ou terceiros, inclusive utilizando dados sensíveis, para cumprimento de obrigação legal ou regulatória.
• Com entidades governamentais ou terceiros, para proteção dos interesses da RSM Brasil, em qualquer tipo de conflito, incluindo ações judiciais e processos administrativos.
• Mediante ordem judicial ou por meio de requerimento de autoridades que detenham competência legal para esta requisição.
• E outras situações que possam surgir, observando integralmente as diretrizes dessa política e os termos da legislação.
   

5. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS

Com seu consentimento ou quando permitido pelas leis de proteção de dados aplicáveis, podemos compartilhar seus dados pessoais com outras firmas membro do Network RSM em outros países e em sistemas localizados em  outras jurisdições ao redor do mundo.

A RSM Brasil também faz uso de tecnologias de nuvem e seus dados podem eventualmente ser hospedados em servidores alocados na América do Norte (EUA) ou em países da União Europeia dependendo da necessidade de negócio.  Cabe ressaltar que A RSM Brasil compartilha dados pessoais com terceiros apenas quando necessário para viabilizar seus negócios e a devida prestação dos serviços, sempre observando os requerimentos legais previstos na Lei Geral de Proteção de Dados e Resoluções da Autoridade Nacional de Proteção de dados.

No caso de transferências internacionais seja realizada para outros países com um nível de proteção de dados menor do que o do país de origem, a RSM Brasil buscará fornecer um nível adequado e apropriado de proteção para os dados, como confiar em uma constatação de adequação emitida pela ANPD ou outra autoridade nacional reconhecida ou um mecanismo de adequação legal reconhecido, incluindo transferências sujeitas a uma certificação de escudo de privacidade válida ou transferências sujeitas a cláusulas contratuais padrão para transferências de dados pessoais entre controladores e entre controladores e processadores. 
 

6. SEGURANÇA DE DADOS PESSOAIS

Esta política de privacidade é suportada por diretrizes e medidas de segurança da informação específicas e consistentes com o grau de sensibilidade dos dados pessoais, como por exemplo, restrição máxima de acesso, utilização de múltiplo fator de autenticação, adoção de padrões de segurança internacionalmente reconhecidos, e, proteção com criptografia de dados pessoais em transferências ou no armazenamento em nossos bancos de dados.

A RSM Brasil segue permanentemente o alinhamento aos padrões e boas práticas de gestão de segurança da informação, com base em um programa que contempla profissionais dedicados e considera as características e riscos da estrutura tecnológica, o monitoramento dos mecanismos de proteção de dados pessoais e procedimentos específicos de deteção e gestão de incidentes tais como perda, mal uso, acesso não autorizado, vazamento, alteração não autorizada e/ou destruição. 

Devido à importância e aos requisitos legais de segurança, a RSM Brasil estabelece rotina de conscientização e treinamentos periódicos a seus profissionais bem como estabelece processos voltados ao monitoramento e melhoria contínua da segurança da informação.
 

7. INCIDENTES DE PRIVACIDADE E VAZAMENTOS DE DADOS PESSOAIS

Embora nossos esforços e comprometimento com a segurança dos dados pessoais, reconhecemos que nenhuma tecnologia é totalmente segura e que nosso ambiente de tecnologia está sujeito às ameaças e eventos não previstos, que podem resultar em incidentes e até mesmo vazamento de dados pessoais. 

A RSM Brasil estabelece e atualiza periodicamente um plano de resposta a incidentes que inclui ação conjunta com seus prestadores de serviço e a notificação de todas as partes relacionadas, incluindo a ANPD, nos termos da lei e/ou nos termos de eventuais cláusulas contratuais, sem atrasos ou procrastinação após a identificação de falhas de segurança ou vazamento de dados. 

A RSM Brasil também estabelece meios para monitorar a resolução de vazamentos de dados pessoais e verificação que as ações corretivas foram executadas de forma apropriada.
 

8. RETENÇÃO E ARMAZENAMENTO DE DADOS PESSOAIS

A RSM Brasil identificará e armazenará os dados pessoais pelo tempo necessário para o cumprimento das finalidades, para as quais foram coletados. Dessa forma, serão eliminados, quando não forem mais necessários, ou quando solicitado pelos titulares de dados em exercício a seus direitos, exceto nas hipóteses previstas em lei, como por exemplo, necessidade de retenção de dados para cumprimento de obrigação legal ou regulatória.

9. DECISÕES AUTOMATIZADAS

A RSM Brasil não utiliza nenhuma tecnologia em processos de tratamento de dados, que envolvam a tomada de decisões automatizadas, ou seja, sem intervenção humana.

Caso no futuro venhamos a implementar processos que envolvam a realização de decisões tomadas unicamente com base em processamento automatizado de dados pessoais, a RSM Brasil se compromete a avaliar os impactos de privacidade, emitir avisos específicos e estabelecer meios de que o titular de dados possa solicitar revisões, conforme a hipóteses previstas em lei.
 

10. PERGUNTAS, DÚVIDAS OU RECLAMAÇÕES

Em caso de dúvidas ou qualquer pergunta sobre sua privacidade, uso e o tratamento de seus dados pessoais, entre em contato com o Encarregado de Dados, Sr. Marcos Lopes Bentes, por meio do e-mail privacidade.acl@rsmbr.com. 

Efetuaremos esforços para bem receber seus pedidos, esclarecer suas dúvidas e tratar eventuais reclamações. Ressaltamos que, caso o titular de dados entenda que o pedido ou dúvida não tenha sido atendido de forma satisfatória, o mesmo sempre poderá comunicar à ANPD por meio de uma 'Petição de Titular' utilizando canais específicos divulgados no seu sitio internet. 
 

11. MONITORAMENTO DA APLICAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DESSA POLÍTICA

A aplicação dessa Política de Privacidade será monitorada periodicamente pelo Encarregado de Dados e demais profissionais com atuação e responsabilidade pela governança de RSM Brasil, e revisada minimamente a cada 3 anos, ou quando ocorrerem alterações na legislação ou no tratamento de dados pessoais no ambiente de RSM Brasil.

Última Atualização: 30 de janeiro de 2026.