Linkedin
Facebook
Email
more
Från och med den 1 juli 2023 kommer det att finnas utökade regler för socialförsäkring och arbetsgivaravgifter vid distansarbete inom vissa EU/EES-länder.
De tidigare reglerna
De tidigare reglerna gäller vid arbete som ej är distansarbete och i länder som inte skrivit under det nya utökade avtalet.
Grundprincipen är att en anställd bara kan omfattas av ett lands socialförsäkringssystem i taget. När en anställd arbetar i flera medlemsländer är huvudregeln att den anställde tillhör bosättningslandets socialförsäkring om minst 25% av arbetet utförs där.
Exempel:
- Annas svenska arbetsgivare finns även i ett annat EU-land. Hon arbetar 30% av tiden i arbetsgivarens kontor i det andra EU-landet och resterande tid arbetar hon i Sverige. Eftersom hon arbetar minst 25% i Sverige tillhör hon svenska socialförsäkringen och hennes arbetsgivare betalar arbetsgivaravgifter i Sverige.
- Om Anna däremot arbetar 20% i Sverige och 80% i det andra EU-landet tillhör hon det landets socialförsäkring och arbetsgivaravgifterna betalas där.
De utökade reglerna vid distansarbete
För länder som har skrivit under det nya utökade avtalet gäller de utökade reglerna vid distansarbete. Båda länderna i ett specifikt fall måste ha undertecknat avtalet för att de nya reglerna ska vara tillämpliga.
Sverige är ett av de länder inom EU som har ingått detta utökade avtal, vilket ger arbetsgivaren möjlighet att ta ut sociala avgifter (arbetsgivaravgifter) vid distansarbete i flera länder.
Från och med den 1 juli 2023 träder de utökade reglerna i kraft, men de gäller endast i de medlemsländer som har skrivit under det nya utökade avtalet. I de medlemsländer som inte har undertecknat avtalet gäller de tidigare reglerna (minst 25% arbete i bosättningslandet = hemlandets socialförsäkring).
Observera att om ett land undertecknar avtalet efter den 1 juli 2023 gäller reglerna endast från underteckningsdatumet och framåt.
De nya reglerna
De nya reglerna innebär att det nu krävs minst 50% arbete i bosättningslandet för att den anställde ska tillhöra bosättningslandets socialförsäkring. Reglerna gäller enbart för distansarbete, det vill säga arbete som normalt kan utföras var som helst med hjälp av IT-teknik.
Exempel:
- Bosse arbetar för sin norska arbetsgivare 40% på distans från sitt hem i Sverige och 60% av sin tid arbetar i Norge. Eftersom Norge också ingått det utökade avtalet omfattas Bosse av den norska socialförsäkringen. Arbetsgivaravgifterna betalas i Norge.
- Om Bosse hade arbetat 50% i Sverige på distans och 50% i Norge hade arbetsgivaravgifterna i stället betalats i Sverige.
Länder som har skrivit under avtalet
För att de nya reglerna ska gälla måste både arbetslandet och bosättningslandet ha undertecknat det nya utökade avtalet. Det finns en lista över de länder som hittills har undertecknat avtalet och de datum då de nya reglerna träder i kraft.
De länder som i skrivande stund har undertecknat avtalet, utöver Sverige, är bland annat Norge, Finland, Tyskland, Spanien, Frankrike, Nederländerna och Polen.
Listan uppdateras när nya länder undertecknar avtalet, och den kan hittas via länken: https://socialsecurity.belgium.be/en/internationally-active/cross-border-telework-eu-eea-and-switzerland
Kontakta oss för rådgivning
Om ni behöver rådgivning gällande vilka regler som gäller i just erat fall, tveka inte att kontakta oss på RSM.
