Pourquoi externaliser la gestion administrative de son entreprise ?

Dans la vie d’une entreprise, le poids de la gestion administrative peut devenir un frein majeur à son développement. Elle nécessite des investissements de temps et de moyens, qui ne sont pas déployés pour contribuer à son cœur d’activité.

L’externalisation administrative, aussi appelée Full Service, vous permet de déléguer la gestion d’une partie ou de l’ensemble des tâches administratives de votre société auprès d’un partenaire.

Facturation de vos clients, recouvrements de vos créances, préparation et validation de vos virements fournisseurs, administration du personnel, secrétariat délégué ou encore domiciliation : le Full Service présente de nombreuses cordes à son arc pour accompagner les dirigeants dans leur quotidien. Un véritable levier pour se recentrer sur son cœur d’activité et sa croissance !

Découvrez les nombreux bénéfices que les entreprises peuvent tirer de l'externalisation de leur gestion administrative, grâce à notre tour d'horizon des avantages clés.

L’assurance d’être accompagné par un expert

Quel dirigeant peut se targuer d’avoir une connaissance parfaite de l’ensemble des réglementations qui incombent à son entreprise ?

Face à des réglementations toujours plus nombreuses et denses, externaliser sa gestion administrative auprès d’un cabinet d’expert-comptable permet d’être accompagné par des experts qui assurent la conformité de votre entreprise.

Au-delà de la garantie que vos tâches administratives sont gérées en conformité avec les réglementations en vigueur, les prestataires externes sont soumis à des règles strictes en ce qui concerne la sécurité et la qualité. A titre d’exemple, en plus de s’assurer de la conformité de vos factures et de la présence de l’ensemble des mentions obligatoires, votre prestataire s’assurera également de la numérisation de vos documents.

L’expérience de votre partenaire lui permet d’avoir une vision au plus proche des enjeux et des problématiques de votre entreprise. Il peut ainsi assurer un nombre de tâches importantes, sur une variété de domaines, avec une efficacité accrue.

Gagnez du temps, maitrisez vos coûts 

Outre le besoin de se dégager du temps pour se concentrer sur votre activité, l'externalisation de la gestion administrative permet de réduire les coûts de fonctionnement de votre entreprise.

L’externalisation de la gestion administrative est un moyen pour l’entreprise de gagner en productivité, mais également en temps :

• Premièrement, le coût de cette externalisation se transforme en temps dégagé pour le dirigeant, qui peut se concentrer sur son business.
• Ensuite, l’embauche en interne peut s’avérer plus coûteuse et complexe que l’externalisation. En effet, il faut prendre en compte le temps de formation, les charges salariales, un possible turnover, l’occupation d’un salarié…
• Enfin, l’expérience de votre partenaire lui permet d’être plus efficace dans la réalisation des tâches que vous lui confiez.

En déléguant votre gestion administrative auprès d’un cabinet d’expert-comptable, la gestion administrative est opérationnelle en très peu de temps tout en vous permettant de maîtriser vos coûts. Un gain de productivité donc, ainsi qu’un levier de compétitivité très efficace.

Une flexibilité accrue pour répondre à vos besoins d’agilité

Que ce soit une volonté de s’exporter sur un nouveau marché, un accroissement d’activité saisonnier, ou encore le déploiement d’un nouveau produit, votre entreprise fait face à des volumes d’activités qui varient dans le temps.

L’externalisation de vos tâches administratives vous permet de rester agiles et flexibles en fonction de vos besoins. Vos partenaires sont à votre écoute, et vous offrent la possibilité de :

• Limiter leur champ d’action à quelques tâches et un temps réduit lorsque vos volumes d’activités sont à la baisse
• Et au contraire, accroître leurs missions et le temps déployé pour vous accompagner lorsque vous en avez le plus besoin et que votre activité est à la hausse.

En conclusion, l'externalisation de la gestion administrative peut offrir de nombreux avantages à votre entreprise. Elle peut vous aider à réduire les coûts de fonctionnement, à améliorer la qualité de la gestion, à accroître leur flexibilité et à mieux gérer les risques. Vous pouvez donc déléguer en toute confiance les tâches administratives à vos partenaires pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

RSM France, le partenaire de choix pour externaliser votre gestion administrative