在进行在留期间更新许可申请或在留资格变更许可申请时,如果是在在留期限临近时提交申请,可能会在审查过程中原本的在留期限到期。
在这种情况下,作为所谓的“特例期间”,即使超过在留期限,最多仍可合法在日本停留2个月。然而,在此期间,与日常生活密切相关的“银行账户”和“个人编号卡(My Number 卡)”的使用,常常会出现问题。
本文将对进入特例期间前需要在银行及地方政府办理的手续进行说明。
1. 关于特例期间(特例期间规定)
在此首先对“特例期间”进行说明。
如果在在留期限届满日前提出更新或变更申请,则在在留期限届满日起两个月内,仍可以继续以原有的在留资格在日本居留(依据《入管法》第20条第6项等规定)。在此期间,虽然在留卡正面记载的“在留期间(到期日)”已经过期,但会在在留卡背面加盖“在留期间更新许可申请中”等印章,以证明属于合法在留状态。
不过,即使在《入管法》上仍维持在留资格,在民间服务或其他行政服务中,如果不另行办理手续,可能会受到使用限制。
2. 关于银行账户的注意事项与手续
近年来,随着反洗钱措施的加强,金融机构对在留卡有效期限的管理变得更加严格。
(1)账户冻结风险
部分金融机构在客户登记的在留期限到期后,会对账户使用进行一定限制(如停止ATM使用或限制转账等)。
如果认为“已经在入管申请中,银行应该会自动知道”,而不采取任何措施,可能会导致无法提取工资或无法进行公共费用自动扣款等风险。
(2)必要手续
建议在在留期限到期前,联系或前往开户银行办理以下事项:
- 申报正在申请中
出示在留卡背面盖有“申请中”印章的证明,向银行说明目前正在审查中。 - 申请更新(宽限)在留卡有效期限登记
有些银行会为了防止特例期间账户被冻结,临时延长系统中登记的有效期限。
(3)不同金融机构的处理差异
近年来,有些银行无需前往柜台,通过官网或APP上传在留卡照片即可完成手续;但也有银行必须到柜台办理。
建议在进入特例期间(即在留卡正面期限到期)前数周,留意银行通知,并按指定方式完成手续。
3. 关于个人编号卡(My Number 卡)的注意事项与手续
对于外国居民,个人编号卡的有效期限原则上与“在留期限到期日”一致,因此需要与在留手续一并管理。
(1)过期风险
即使正在申请在留期间更新,个人编号卡的有效期限也不会自动延长。
如果超过卡面记载的有效期限(即在留期限)哪怕一天,卡片也会失效。
卡片失效后会带来以下不便:
- 无法作为身份证明使用
- 无法在便利店取得住民票等文件
- 无法使用电子证书进行在线申请(如e-Tax等)
- 补办需支付费用,还需重新拍照、填写申请表等,手续与新办几乎相同,耗时费力
(2)特例期间的延长手续
即使适用特例期间,也必须在个人编号卡有效期限内,到居住地市区町村政府窗口办理“个人编号卡有效期限变更(延长)”手续。
完成该手续后,可根据特例期间将卡片有效期限最多延长2个月。
(3)办理所需材料
- 个人编号卡
- 在留卡(背面有“申请中”印章)或申请受理证明
- 其他由市区町村规定的本人确认材料
在新的在留卡发放后,还需再次到市区町村政府办理手续,将个人编号卡有效期限更新为新的在留期限。
也就是说,如果经历特例期间,需要办理两次手续,这一点需特别注意。
4. 总结
即使完成了在留期间更新等申请,银行和地方政府的数据也不会自动同步更新。
银行
在账户被冻结前,按银行规定方式申报“正在申请中”。
个人编号卡
在卡片有效期限(在留期限)到期前,到政府窗口办理最长2个月的延长手续。
尤其是个人编号卡,一旦过期就会失效,补办手续繁琐,因此建议在向入管提交申请后,顺便立即前往政府窗口办理相关手续会更高效。
为了确保手续顺利进行、避免影响日常生活,请务必不要忽视这些相关办理事项。
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