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随着少子老龄化导致劳动力短缺问题日益严重,在日本雇佣外国人正从过去“补充劳动力”的过程,逐渐转变为“维持企业运营不可或缺的战略”。尤其是在2025年前后,伴随着技能实习制度的废止以及新制度「育成就劳」的过渡准备,以及特定技能制度的调整,日本的外国人雇佣制度正迎来重大转型期。

在外国人雇佣过程中,企业所面临的现代性课题,以及为解决这些问题而提供的咨询服务的作用,本文将基于最新的法律法规和市场动向进行解读与说明。


2025年外国人雇佣的主要课题

在利用外国人力资源带来诸多优势的同时,随着法律制度的复杂化和社会环境的变化,企业也被要求做出新的应对。主要课题可归纳为以下四点:

1. 向新制度「育成就劳」的过渡准备

根据2024年通过的修正法,技能实习制度将被废止,并计划于2027年4月正式实施「育成就劳制度」(已于2025年9月经内阁会议决定)。截至现在2026年,目前正处于从现行技能实习制度向新制度平稳过渡的准备阶段。新制度明确以「人才培养」和「人才确保」为目的。(在一定条件下允许「转籍(转职)」,但具体运用细则仍在调整中。)由此,企业面临着「打造被求职者选择的工作环境」这一新的课题。

2. 合规要求与行政监管的强化

自2025年4月起,包括特定技能制度在内的在留资格申请中,申报制度发生变化,线上化申请的推进,同时提交材料简化规则也有所调整。此外,入管局对社会保险加入情况及纳税状况的审查愈发严格。为避免触犯非法就业促进罪,企业不仅需要确认在留资格的有效性,还必须持续监控实际工作时间(尤其是留学生兼职)及薪资标准的合规性。

3. 人才留任与职业发展路径构建

随着特定技能2号适用范围的扩大,允许携带家属及申请永住的路径逐渐开放,外国人才更加重视“长期稳定的工作环境”。另一方面,由于语言障碍及文化差异导致的沟通问题,容易引发早期离职或现场纠纷。因此,包括日本员工在内的接纳体制建设,成为提升留任率的关键。

4. 成本负担的增加

受日元贬值影响,以及新制度中可能要求的日语教育支援义务、派遣机构费用规范化等因素,外国人招聘及维持成本呈上升趋势。在有限预算内如何确保高质量人才并提升生产效率,成为企业的重要经营课题。


外国人雇佣咨询服务的概要

针对上述复杂问题,从法律与劳务管理两个层面提供一体化支持的服务,即为「外国人雇佣咨询服务」。主要内容如下:

1. 制度设计与招聘战略制定

根据企业业务内容及未来发展,评估最适合的在留资格类型(如技术·人文知识·国际业务、特定技能、育成就劳等)。

  • 制定与日本人员工同等的薪酬标准及工资体系建议
  • 核查岗位职责与学历、工作经历的匹配性
  • 基于中长期人力规划制定签证战略

2. 合规审查与文件整备

帮助企业建立符合法律要求的管理体系,避免违反入管法及劳动法。

  • 雇佣合同、就业规则的多语言化及合规优化
  • 在留卡管理制度的构建
  • 定期与临时申报等行政手续的代理管理

3. 教育与留任支援(管理支援)

这是从软性管理层面提供支持,旨在防止现场纠纷问题的发生,并促进员工尽快转化为有效战斗力。

  • 面向日本管理人员的跨文化理解培训
  • 为外国员工设计商务礼仪培训及日语学习支持
  • 构建生活支援体系(如银行开户、住房安排建议等)

4. 配合法规修订的更新支持

提供与2027年新制度衔接相关的时间规划,以及入管政策变更的最新信息,帮助企业及时调整经营策略,规避法律风险。

总结

截至2026年,外国人雇佣已不再局限于单纯的手续层面,而是进入了一个考验企业合规意识及组织文化本身的重要阶段。着眼于新制度「育成就劳」的实施,企业应在2026年内对现有体制进行全面检视,并重构中长期的人才利用战略,从而实现未来稳定的人才的确保。

借助外部专业人士提供的咨询服务,有助于梳理这些复杂流程,在确保法律合规与风险可控的前提下,构建一个能够让外国人才充分发挥其最大能力的工作环境,是一种行之有效的解决方案。

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