För räkenskapsår som inleds efter den 31/12 2025 blir det obligatoriskt för bostadsrättsföreningar i Sverige att tillämpa det så kallade K3-regelverket i sin redovisning. Detta innebär en omfattande förändring i hur föreningarnas ekonomi ska redovisas och presenteras, och det får konsekvenser för både styrelser, revisorer och medlemmar.

K3 blir obligatoriskt för bostadsrättsföreningar

För räkenskapsår som inleds efter den 31/12 2025 blir det obligatoriskt för bostadsrättsföreningar i Sverige att tillämpa det så kallade K3-regelverket i sin redovisning. Detta innebär en omfattande förändring i hur föreningarnas ekonomi ska redovisas och presenteras, och det får konsekvenser för både styrelser, revisorer och medlemmar.

Vad innebär K3 för bostadsrättsföreningar?

K3 är det huvudregelverk som Bokföringsnämnden (BFN) har tagit fram för årsredovisning i större företag och organisationer. Det är ett principbaserat regelverk som bygger på god redovisningssed och internationella redovisningsprinciper.

För bostadsrättsföreningar innebär K3 bland annat:

Komponentavskrivning av fastigheter, där olika delar av byggnaden (exempelvis tak, fasad, hissar) skrivs av separat utifrån deras livslängd.
Ökad transparens i årsredovisningen, med fler upplysningskrav kring föreningens ekonomi och framtida underhåll.
Större jämförbarhet mellan olika föreningar, eftersom alla måste följa samma regler.

Tidigare har många bostadsrättsföreningar haft möjlighet att välja det enklare K2-regelverket, som innebär schablonmässig avskrivning och mindre omfattande tilläggsupplysningar. Med K3 försvinner denna valmöjlighet.

Bakgrunden till beslutet

Bakgrunden till beslutet är ett behov av ökad kvalitet och jämförbarhet i redovisningen av bostadsrättsföreningar.

Under lång tid har det funnits kritik mot att K2-regelverket inte ger en rättvisande bild av föreningarnas ekonomiska ställning.

Genom att införa K3 som obligatoriskt regelverk vill lagstiftaren säkerställa att föreningarnas årsredovisningar bättre speglar verkligheten, särskilt vad gäller underhållsbehov och framtida kostnader.

Vilka påverkas av K3-regelverket?

Det nya kravet omfattar alla bostadsrättsföreningar i Sverige, oavsett storlek. Det betyder att även små föreningar med få lägenheter måste ställa om sin redovisning.

För styrelserna innebär det ett ökat ansvar för att säkerställa att föreningens ekonomi redovisas korrekt och att uppdaterade underhållsplaner finns på plats.

Även medlemmarna påverkas indirekt. En årsredovisning enligt K3 kommer att ge en tydligare bild av föreningens långsiktiga ekonomiska situation, vilket kan underlätta vid bostadsköp och vid diskussioner kring avgiftshöjningar eller större renoveringar.

Hur ska övergången gå till?

Övergången till K3 sker i samband med räkenskapsåret som inleds efter 31/12 2025 eller senare. Det betyder i praktiken att den första årsredovisningen enligt K3 ska upprättas för räkenskapsåret 2026.

Viktiga steg för föreningarna blir att:

Inventera byggnaden och fastställa vilka komponenter som ska skrivas av separat och uppdatera anläggningsregistret.
Uppdatera underhållsplanen så att den stämmer överens med K3:s krav och kan ligga till grund för avskrivningarna.
Se över rutiner och system för att kunna hantera de mer omfattande upplysningskraven.
Utbilda styrelsen så att alla förstår vad förändringen innebär och kan kommunicera detta med medlemmarna.

Det kan också bli aktuellt att ta hjälp av revisor eller redovisningskonsult i ett tidigt skede, för att undvika misstag och säkerställa en smidig övergång.

Sammanfattning

Att K3 blir obligatoriskt för bostadsrättsföreningar från 2026 är en stor förändring i redovisningspraxis. Syftet är att höja kvaliteten och transparensen i årsredovisningarna, så att medlemmar och externa intressenter får en mer rättvisande bild av föreningarnas ekonomiska situation.

För styrelserna innebär det ett ökat ansvar, men också en möjlighet att skapa bättre långsiktig planering och tryggare beslutsunderlag. Genom att förbereda sig i tid och ta hjälp där det behövs kan övergången bli både smidig och positiv för föreningens framtid.

RSM:s råd till bostadsrättsföreningar

Att gå över till K3 kan upplevas som en stor förändring, särskilt för mindre föreningar. Samtidigt ger det möjlighet till bättre långsiktig planering, ökad transparens och tryggare beslutsunderlag för styrelsen och medlemmarna.

Våra rekommendationer är att:

Börja förberedelserna i god tid.
Ta hjälp av revisor eller redovisningskonsult för att undvika fallgropar.
Säkerställ att föreningen har en uppdaterad underhållsplan.

På RSM har vi lång erfarenhet av att stötta bostadsrättsföreningar i både redovisning och revision. Vi hjälper er gärna att planera och genomföra övergången till K3 på ett tryggt och effektivt sätt.