Externe Prüfung der Lohnabrechnung

Die zunehmende Komplexität von Vergütungsstrukturen wie Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen, geldwerten Leistungen, Geschäftsfahrzeugen oder Spesenvergütungen stellt Arbeitgeber vor wachsende Herausforderungen in der Lohnabrechnung.

Fehler oder Inkonsistenzen können im Rahmen von Prüfungen durch Sozialversicherungsbehörden AVS, der Mehrwertsteuer, der Quellensteuer oder der direkten Steuern zu erheblichen finanziellen und regulatorischen Risiken führen. Diese Risiken betreffen sowohl Unternehmen mit interner Lohnabrechnung als auch solche, die Payroll Prozesse an externe Dienstleister ausgelagert haben.

Eine externe Payroll Prüfung mit 360 Grad Blick

UnUnsere externe Prüfung der Lohnabrechnung richtet sich an HR‑Verantwortliche, Finanzteams und Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger, die Klarheit und Sicherheit in Bezug auf Lohnabrechnungsprozesse und Compliance suchen.

Durch die Kombination der Expertise unserer Tax‑ und Outsourcing‑Teams (Accounting und Payroll) bieten wir eine umfassende und unabhängige Beurteilung der Lohnabrechnungsprozesse innerhalb der Organisation.

Leistungsumfang unserer externen Prüfung der Lohnabrechnung

Der Umfang unserer Prüfung umfasst je nach Kundenanforderungen unter anderem:

• Prüfung der Sozialversicherungsabrechnung und der entsprechenden Buchungen
  AVS, LPP, LAA, LAAC, APG
• Abstimmung zwischen Lohnabrechnungsdaten und Buchhaltungsbuchungen
• Jährliche Lohnabstimmungen sowie Konsistenz und Plausibilitätsprüfungen
• Prüfung von Lohnabrechnungen und Schweizer Lohnausweisen inklusive Beilagen
• Prüfung von Mitarbeiterbeteiligungs und Incentive Programmen
• Überprüfung der korrekten Anwendung der Quellensteuer
• Prüfung von Spesenreglementen und SpesenabrechnungenAnalyse von Betriebsstättenrisiken in der Schweiz und im Ausland
• Prüfung grenzüberschreitender Sachverhalte sowie entsandter Mitarbeitender
• Überprüfung der Einhaltung von Gesamtarbeitsverträgen
• Prüfung von Arbeitsbewilligungen und der arbeitsrechtlichen Compliance
• Prüfung geldwerter Leistungen aus der Fahrzeugnutzung sowie der mehrwertsteuerlichen Behandlung
• Prüfung der Berechnung und Abwicklung von Familienzulagen

Zielsetzung und Mehrwert

Ziel unserer externen Prüfung der Lohnabrechnung ist es:

• potenzielle steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Risiken zu identifizieren,
• das Risiko von Korrekturen und Nachbelastungen im Rahmen behördlicher Prüfungen zu reduzieren,
• die Einhaltung schweizerischer und grenzüberschreitender regulatorischer Anforderungen sicherzustellen.

Ergänzend dazu unterbreiten wir, wo sinnvoll, praxisnahe Empfehlungen zur Optimierung der Lohnabrechnungsprozesse. Eine gezielte Prüfung einzelner Themenbereiche ist möglich. Für eine umfassende Risikobeurteilung empfehlen wir jedoch in der Regel eine vollständige externe Prüfung der Lohnabrechnung mit 360‑Grad‑Ansatz.

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