Rubrica de Libro Diario e Inventario en materia de Sociedades Comerciales

por Belén Gónzalez del departamento legal y notarial de RSM UY.

Nuevo procedimiento para trámite

Buscando eliminar gradualmente la presentación de libros societarios en formato físico mediante encuadernado o en formato de microfichas el Registro Nacional de Personas Jurídicas, sección Registro Nacional de Comercio, dentro de la órbita de la dirección General de Registros (DGR), implementó una nueva modalidad de presentación de los mismos con significativos ahorros en el proceso de rubrica y costos relacionados.

Desde el día 6 de marzo de 2023 se podrá optar por realizar el trámite de rubrica de Libro Diario e Inventario en formato digital (PDF), firmado digitalmente, el cual se remitirá vía correo electrónico al Registro de Personas Jurídicas, Sección Registro Nacional de Comercio, quien posteriormente, luego de calificado el trámite de rubrica, firmará digitalmente el documento enviado (firma digital avanzada), indicándole al usuario vía correo electrónico o a través del sistema “E-Libros”- implementado por la DGR- que el mismo se encuentra disponible para ser descargado, contando el usuario con un plazo de 30 días para su descarga.

El proceso se encuentra actualmente en modalidad de testing.

Características del proceso:

• El formato y características de la generación de Libros en PDF deberá ser igual a los criterios aplicados en la impresión y encuadernado de libros o microfichas, de acuerdo a la normativa legal vigente.
• Se aplicará el mismo criterio de pago de Tasas Registrales y de Timbres Profesionales que se viene adoptando para la presentación de libros encuadernados o microfichas.
• Cada Libro en PDF deberá ser presentado con Firma Digital Avanzada del representante de la Organización o Empresa.
• Elimina gastos de compra de libros sociales y realización de microfichas.
• Simplificación del proceso de rubrica de los mismos.

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