1. 前言

从海外向日本派遣员工时，通常会考虑申请可从事工作的在留资格，例如“企业内转勤”或“技术·人文知识·国际业务”。然而，根据项目期限或业务内容的不同，也存在无需取得上述在留资格，而是以“短期滞在”在留资格入境并开展必要活动的情况。

本文将基于现行法律法规及实务，说明派遣驻在员在何种情形下，可以选择“短期滞在”在留资格，以及其判断的核心--“报酬”的概念及理解。

2. 什么是“短期滞在”在留资格

“短期滞在”是根据日本《出入国管理及难民认定法》（入管法）所规定的在留资格，定义如下：

指在日本短期停留，从事观光、疗养、体育活动、探亲访友、参观、讲习或参加会议、业务联系以及其他类似活动。具体而言，是指在日本停留90天以内，且不经营伴随收入的事业，也不从事获得报酬的活动的情况。

一般也被称为“观光签证”或“商务签证”，但在实务上，这些都属于“短期滞在”的范畴。

3. “商务”目的活动范围

企业负责人最容易困惑的是：“商务活动（短期滞在）与就业活动（工作签证）之间的界限在哪里？”

通常“短期滞在”允许的商务活动包括：

• 商谈、签署合同：与日本交易方洽谈或签约
• 市场调查：考察日本市场或进行营销调研
• 业务联络：与日本分公司或子公司召开会议、联络业务
• 售后服务：对从海外进口的机器设备进行安装或维护（※是否允许视期间及合同形式而定）

这些活动虽然属于业务行为，但与在日本境内获取收入的“就业活动”有所区别。

而在区分两者时，最重要的判断标准就是“是否存在报酬”。
 

判断的核心——“报酬”的定义

在“短期滞在”中，“获得报酬的活动”是被禁止的。那么，这里的“报酬”具体指什么呢？
 

1）报酬的来源（由谁支付）
根据入管法的解释，如果报酬由日本国内机构（日本法人或日本分公司等）支付，原则上将被视为“就业”，需要工作签证的可能性很高。

相反，如果报酬仅由海外所属机构（派遣方外国公司）支付，日本方面不支付任何报酬，则这是可以被认定为“短期滞在”的一个重要判断因素。 
 

2）“报酬”与“实际补偿费用”的区别
需要特别注意的是，“报酬”与“滞在费用（实际补偿费用）”之间的区别。

“报酬”通常是指作为在日本境内提供劳务的对价。

以下费用即便由日本方承担，一般也不被视为“报酬”：

• 来日旅费（如机票费用）
• 在日本的住宿费
• 滞在期间的餐费、交通费等必要经费（日常补贴）

也就是说，即便日本方面支付了金钱，只要该金钱不是“提供劳务的对价”，而只是“滞在所需的实际费用”，也不会因此而必须申请工作签证。

4. 不被允许为“短期滞在”的情况（非法就业风险）

“工资由海外总部支付，所以短期滞在没问题”这一判断，并不一定正确。

即便日本方面没有支付报酬，以下情形也可能被认定为“实质性就业”，从而不被允许以短期滞在入境（或在入境审查时被拒绝）：
 

（1）从事日本国内业务，且成果直接为日本方面带来利益
例如：

• 在日本工厂生产线上制造产品
• 在日本店铺从事接待销售
• 作为日本项目团队成员，常驻进行系统开发编码

（2）滞在具有反复性、持续性 
例如：

• 反复以90天短期滞在的方式更新签证（所谓“跑签证”），实质上长期滞在。

特别是在机器安装或维修等技术性业务方面，需要区分：

• 是否属于买卖合同附带的偶发性售后服务
• 还是独立的建设或安装业务

如果属于后者，即使日本方面不支付报酬，也可能被认定超出“短期滞在”的范围。

5. 结语

驻在员或出差人员是否可以以“短期滞在”入境，并不能仅凭“是否90天以内”或“是否由日本方面支付工资”来判断。必须对其具体的活动内容及合同关系等因素进行综合考虑。

若以错误的在留资格入境并开展活动，企业可能面临非法就业处罚风险，当事外国人也可能在今后被拒绝入境日本。

如果是难以判断的灰色地带的情况，建议不要自行判断，而应基于专业意见进行确认。

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