Die Verwaltung von Lohnabwicklung und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen in der Schweiz ist für Organisationen jeder Grösse eine komplexe und zentrale Aufgabe. Payroll‑Prozesse stehen in engem Zusammenhang mit Arbeitsverträgen, Sozialversicherungsbeiträgen, Quellensteuern sowie gesetzlichen Meldepflichten, wodurch Genauigkeit, Konsistenz und Compliance von entscheidender Bedeutung sind.

RSM Switzerland unterstützt Schweizer KMU und mittelständische Unternehmen mit ganzheitlichen Payroll‑ und Employment Leistungen und agiert dabei als verlässlicher operativer Partner. Unsere Teams verarbeiten nicht nur Lohn- und Gehaltsdaten, sondern prüfen Informationen proaktiv, stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und koordinieren den Austausch mit den zuständigen Behörden. So können sich Organisationen mit Vertrauen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren.

Auslagerung der Lohnabwicklung

Unabhängig davon, ob Sie Ihre gesamte Lohnabwicklung oder lediglich ausgewählte Tätigkeiten auslagern möchten, bietet RSM Switzerland skalierbare und modulare Lösungen für die Lohnabwicklung, die auf die Grösse Ihrer Organisation, die Struktur Ihrer Belegschaft sowie Ihre operativen Anforderungen abgestimmt sind.

Unsere Leistungen in der Lohnabwicklung umfassen unter anderem die Berechnung von Löhnen und Gehältern, die Erstellung von Lohnabrechnungen, die Abwicklung der Quellensteuer sowie die Verwaltung periodischer Meldungen und Deklarationen. Wir stellen sicher, dass Lohndaten korrekt, effizient und im Einklang mit den schweizerischen gesetzlichen Vorgaben verarbeitet werden und reduzieren damit das Risiko von Fehlern, Korrekturen und betrieblichen Unterbrechungen.

Durch die Kombination von fachlicher Expertise in der Lohnabwicklung mit robusten Prozessen und wirksamen Kontrollen unterstützen wir Organisationen dabei, Kontinuität, Zuverlässigkeit und Sicherheit in ihren Lohnprozessen nachhaltig zu gewährleisten.

Managing the employee lifecycleVerwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus

Die Pflichten in der Lohnabwicklung erstrecken sich über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung über Anpassungen der Arbeitsbedingungen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Eintritt und Änderungen im Arbeitsverhältnis

Wir unterstützen Organisationen bei der Abwicklung lohnrelevanter Aspekte im Zusammenhang mit dem Mitarbeitereintritt, Vertragsänderungen sowie Anpassungen der Arbeitsbedingungen. Dazu gehört insbesondere die Abstimmung der Lohnabwicklung mit den Arbeitsverträgen, den Vergütungsstrukturen, Zusatzleistungen sowie den anwendbaren steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.

Unsere Teams stellen sicher, dass die lohntechnische Behandlung auch bei sich ändernden Beschäftigungssituationen konsistent, korrekt und rechtskonform bleibt.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses erfordert eine sorgfältige Abwicklung, um eine korrekte Schlussabrechnung, die Abgeltung aufgelaufener Ansprüche sowie die Einhaltung der Meldepflichten sicherzustellen. RSM Switzerland unterstützt Arbeitgeber bei der strukturierten und rechtskonformen Abwicklung lohnrelevanter Aspekte im Zusammenhang mit Mitarbeiteraustritten und trägt so dazu bei, das Risiko von Streitigkeiten und nachträglichen Korrekturen zu reduzieren.

Sozialversicherungen und das schweizerische Drei‑Säulen‑System

Die Lohnabwicklung in der Schweiz ist eng mit den Sozialversicherungsbeiträgen sowie dem schweizerischen Drei‑Säulen‑System verbunden. RSM Switzerland unterstützt Organisationen bei der Verwaltung der Arbeitgeber‑ und Arbeitnehmerbeiträge und stellt korrekte Berechnungen sowie fristgerechte Deklarationen sicher.

Wir begleiten Unternehmen bei Verpflichtungen im Zusammenhang mit der AHV/AVS, der beruflichen Vorsorge sowie weiteren gesetzlich vorgeschriebenen Versicherungen. Dabei helfen wir Organisationen, sich sicher durch die komplexen Regelwerke zu bewegen und das Risiko von Unter‑ oder Überbeiträgen zu minimieren.

Arbeitsverträge und ausländische Mitarbeitende

Organisationen, die ausländische Mitarbeitende beschäftigen oder grenzüberschreitende Beschäftigungssituationen verwalten, stehen vor zusätzlichen Herausforderungen in der Lohnabwicklung und bei der Compliance. RSM Switzerland unterstützt Arbeitgeber bei der Bewältigung lohnrelevanter Aspekte von Arbeitsverträgen sowie bei der Verwaltung ausländischer Arbeitskräfte.

Dies umfasst insbesondere die Sicherstellung, dass die lohntechnische Behandlung mit den Bewilligungsbedingungen, den sozialversicherungsrechtlichen Zuordnungsregeln sowie den anwendbaren Quellensteuerpflichten im Einklang steht. Gleichzeitig gewährleisten wir die Einhaltung der schweizerischen arbeitsrechtlichen und lohnbezogenen Vorschriften.

Compliance, Reporting und Zusammenarbeit mit Behörden

Eine korrekte und verlässliche Lohnabwicklung basiert auf starker Governance, sauberer Dokumentation und einem strukturierten Reporting. RSM Switzerland unterstützt Organisationen bei der Einhaltung lohnbezogener Compliance‑Anforderungen, der Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen sowie bei der Kommunikation mit den zuständigen Behörden.

Unsere Teams stellen sicher, dass Lohndaten, Reportings und Belegdokumentationen konsistent, vollständig und mit den regulatorischen Erwartungen abgestimmt sind. Arbeitgeber können sich darauf verlassen, dass wir den Austausch mit Sozialversicherungsträgern, Steuerbehörden und weiteren relevanten Stellen professionell übernehmen und damit den administrativen Aufwand sowie das Compliance‑Risiko deutlich reduzieren.

Unser pragmatischer Ansatz für Lohnabwicklungs‑ und Employmentleistungen

Unsere Leistungen in den Bereichen Lohnabwicklung und Arbeitsrecht sind gezielt auf Schweizer KMU und mittelständische Unternehmen ausgerichtet, die eine zuverlässige Lohnabwicklung und Compliance sicherstellen möchten, ohne umfangreiche interne Payroll‑Teams aufbauen oder unterhalten zu müssen.

Der Ansatz von RSM Switzerland ist pragmatisch, verhältnismässig und kundenorientiert. Wir passen unsere Leistungen an die Grösse, Komplexität und das Risikoprofil Ihrer Organisation an und vermeiden unnötige administrative Ebenen, während wir gleichzeitig operative Robustheit und regulatorische Konformität gewährleisten.

Mit Standorten in Zürich, Genf und Lausanne sind unsere Teams mit den regionalen Besonderheiten und kantonalen Gepflogenheiten bestens vertraut. Als Teil des globalen RSM Netzwerks unterstützen wir zudem Organisationen mit internationalen oder grenzüberschreitenden Lohnabwicklungs‑ und Employment‑Anforderungen, indem wir starke lokale Expertise in der Schweiz mit globaler Reichweite verbinden.

Durch die Kombination von fachlicher Expertise in der Lohnabwicklung, regulatorischem Know‑how und einem tiefgehenden Verständnis der schweizerischen arbeitsrechtlichen Anforderungen unterstützt RSM Switzerland Organisationen dabei, ihre Lohn‑ und Employment‑Pflichten effizient, rechtskonform und mit hoher Sicherheit zu erfüllen.