La gestion des salaires et des obligations liées à l’emploi en Suisse constitue une fonction complexe et critique pour les organisations de toute taille. Les processus de paie sont étroitement liés aux contrats de travail, aux cotisations sociales, à l’impôt à la source et au reporting réglementaire, rendant la précision, la cohérence et la conformité indispensables.

RSM Switzerland accompagne les PME, entreprises de taille intermédiaire et groupes internationaux, ainsi que les organisations actives en Suisse et à l’étranger, avec des solutions de gestion des salaires et de l’emploi de bout en bout. Nous intervenons comme un partenaire opérationnel fiable : nos équipes traitent les données de paie, valident les informations, garantissent la conformité et gèrent les interactions avec les autorités, permettant aux organisations de se concentrer sur leurs priorités business en toute sérénité.

Externalisation de la paie et gestion des salaires

Que vous souhaitiez externaliser l’ensemble de votre fonction de paie ou uniquement certaines activités, RSM Switzerland propose des solutions modulaires et évolutives, adaptées à la taille de votre organisation, à la structure de votre personnel et à votre environnement opérationnel, y compris dans des contextes multi entités ou internationaux.

Nos services comprennent notamment le calcul des salaires, l’établissement des fiches de paie et certificats de salaire, le traitement de l’impôt à la source ainsi que la gestion des déclarations périodiques. Nous veillons à ce que les données de paie soient traitées de manière rigoureuse, efficace et conforme aux exigences légales suisses, réduisant ainsi le risque d’erreurs, de corrections ou de ruptures opérationnelles.

En combinant expertise technique, processus robustes et contrôles adaptés, nous aidons les organisations à assurer continuité, fiabilité et maîtrise de leurs opérations de paie.

Gestion du cycle de vie des collaborateurs

Les obligations liées à la paie s’appliquent tout au long du cycle de vie des collaborateurs, de l’entrée en fonction aux changements contractuels, jusqu’à la fin des rapports de travail.

Onboarding et modifications contractuelles

RSM Switzerland accompagne les organisations dans la gestion des aspects liés à la paie lors de l’onboarding, des avenants contractuels et des évolutions des conditions de travail. Nous veillons à l’alignement de la paie avec les contrats, les structures de rémunération, les avantages ainsi que les règles fiscales et sociales applicables, y compris en cas de mobilité internationale.

Fin des rapports de travail

La fin d’un contrat nécessite une gestion précise afin d’assurer des calculs de salaire finaux exacts, le règlement des droits acquis et le respect des obligations de déclaration. Nous accompagnons les employeurs de manière structurée et conforme, en limitant les risques de litiges et d’ajustements ultérieurs.

Sécurité sociale et système suisse des trois piliers

La gestion des salaires en Suisse est étroitement liée aux cotisations sociales et au système des trois piliers. RSM Switzerland accompagne les entreprises dans la gestion des cotisations employeur et employé, en garantissant l’exactitude des calculs et le respect des délais.

Nous intervenons notamment pour les obligations liées à l’AVS/AI/APG, à la prévoyance professionnelle et aux autres assurances sociales obligatoires, en tenant compte des situations locales et transfrontalières afin de limiter les risques de sous  ou de sur cotisation.

Contrats de travail et collaborateurs étrangers

Les organisations employant des collaborateurs étrangers ou opérant dans un contexte international font face à des exigences supplémentaires en matière de paie et de conformité. RSM Switzerland accompagne les employeurs dans la gestion des aspects liés à la paie dans ces situations complexes.

Cela inclut l’alignement du traitement de la paie avec les conditions des permis de travail, les règles d’affiliation aux assurances sociales et les exigences en matière d’impôt à la source, tout en respectant le droit suisse du travail et de l’emploi.

Conformité, reporting et relations avec les autorités

Une gestion fiable des salaires repose sur une gouvernance solide, une documentation complète et des processus de reporting rigoureux. RSM Switzerland accompagne les organisations dans le respect de leurs obligations légales, la préparation des déclarations réglementaires et la gestion des échanges avec les autorités compétentes.

Nos équipes veillent à ce que les données de paie, les reportings et les pièces justificatives soient cohérents, complets et conformes aux attentes réglementaires, réduisant ainsi la charge administrative et les risques de non conformité.

Notre approche pragmatique de la gestion des salaires et de l’emploi

Nos solutions s’adressent aux PME, entreprises de taille intermédiaire et groupes internationaux recherchant une gestion fiable et conforme des salaires et de l’emploi, sans devoir constituer ou maintenir de grandes équipes internes spécialisées.

RSM Switzerland adopte une approche pragmatique, proportionnée et orientée client. Nos services sont adaptés à la taille, à la complexité et au profil de risque de chaque organisation, qu’elle opère exclusivement en Suisse ou dans un environnement international.

Avec des équipes basées à Zurich, Genève et Lausanne et l’appui du réseau RSM, nous combinons expertise locale suisse et coordination internationale pour accompagner durablement nos clients.