Did you know that it is a legal requirement to maintain an organized share register?
Unfortunately, not everyone maintains their share register as required by law. RSM offers a digital share register service through the Nordic Securities Register (NVR). NVR is a world-leading securities register for unlisted companies. Since 2005, NVR has helped tens of thousands of companies recognize the importance of an online share register. The digital share register from NVR offers numerous benefits:
- Simplifies registration of transactions and issues,
- Facilitates preparations for shareholders’ meetings,
- Eases ownership analysis,
- Provides the ability to reconstruct a lost share register,
- Automatically monitors shareholders’ addresses.
Everyone on the board and any appointed auditor have access to the information and can generate reports and documentation for banks, investors, and other parties. There are significant risks associated with not keeping an organized share register. Besides being a legally punishable offense, such shortcomings are often revealed in crucial situations, such as tax audits or company transfers. This can be costly to rectify or, in the worst case, prevent a sale from proceeding. Additionally, share registers maintained in Word or Excel have a troubling tendency to multiply into numerous documents or, in the worst case, disappear altogether.
We can assist you with the following:
Vi förstår vikten av en korrekt och effektiv aktiebok för er verksamhet. Därför erbjuder RSM vår expertis för att upprätta er digitala aktiebok, eller om ni föredrar det, i andra format. Vår erfarna personal, i samarbete med Nordiska Värdepappersregistrets högt tillförlitliga aktiebokssida, skapar tillsammans en digital aktiebok i högsta klass och som möter era specifika behov. Vi använder moderna teknologier för att säkerställa noggrannhet och effektivitet.
Har ni tappat bort er aktiebok eller upptäckt att den inte följer lagens krav? Vi på RSM har erfarenhet av att hjälpa företag att rekonstruera sina aktieböcker och säkerställa att de är kompletta och i enlighet med gällande lagkrav.
Vi arbetar metodiskt för att återskapa eller korrigera förlorad information, och vi ser till att er aktiebok uppfyller alla lagstadgade krav.
Söker ni hjälp med att hålla er digitala aktiebok ständigt uppdaterad? På RSM är vi specialiserade på att göra smidiga och nödvändiga ändringar i aktieböcker för att säkerställa att de alltid är aktuella. Kontakta oss för skräddarsydda lösningar som passar era behov och underlättar aktiehanteringen.
Behöver ni en utredning kring ert företags aktiebokshistorik? Vi på RSM har lång erfarenhet i att söka och samla in relevant information från myndigheter och arkiv för att skapa en omfattande och pålitlig aktiebokshistorik.
Behöver ni aktiebrev för era aktieposter? Vi på RSM står till tjänst och kan hjälpa er med att upprätta aktiebrev som följer alla krav i aktiebolagslagen.
Om du har förlorat ditt aktiebrev, kan vi hjälpa dig med ansökan av dödande av aktiebrev. När vi väl fått brevet eller breven ogiltigförklarat, hjälper vi företaget att upprätta nytt brev till den eller de aktieägare vars aktiebrev kommit bort.
Need help with something else?
We can also offer the following services: