Garantir un emploi efficace et conforme nécessite une approche à plusieurs niveaux des questions liées aux ressources humaines, telles que la conformité des salaires et la satisfaction des employés, ainsi qu'une attention particulière aux conséquences de vos décisions en matière de droit du travail.
RSM InterPay, qui fait partie de RSM Belgium, dispose d'une équipe dédiée de spécialistes possédant une expérience approfondie, non seulement dans le domaine des salaires, mais aussi dans celui des ressources humaines. Nous pouvons vous aider dans tous les aspects du payroll et de l'emploi. Nous pouvons vous guider dans les problèmes quotidiens de RH que vous rencontrez lorsque vous employez du personnel. Notre principale préoccupation est de vous débarrasser de toutes les inquiétudes que vous pouvez avoir lorsqu'il s'agit d'employer du personnel. Ensemble, nous pouvons faire de l'emploi un succès !
L'emploi de main-d'œuvre en Belgique peut constituer une charge administrative pour de nombreux employeurs, mais pas avec RSM.
L'équipe des Solutions de paie et des ressources humaines peut se charger des inscriptions nécessaires auprès des institutions officielles et veillera à ce que toutes les formalités liées à l'intégration de la main-d'œuvre soient gérées. Grâce à notre équipe possédant une expérience pratique en droit du travail belge et à notre connaissance du droit du travail et du droit fiscal, nous veillerons à ce que la solution proposée offre la valeur la plus élevée possible pour votre organisation. De plus, RSM surveille de près tous les changements législatifs qui pourraient avoir un impact sur la paie et qui pourraient être pertinents pour les ressources humaines. Nous informerons l'employeur si nécessaire et fournirons les conseils nécessaires pour la mise en œuvre pratique des changements dans la paie.
En ce qui concerne le traitement de la paie, nos services comprennent, entre autres, la préparation mensuelle de la paie, la réalisation des documents sociaux et juridiques, le suivi des absences et des heures supplémentaires, la réponse aux questions de votre personnel sur les problématiques socio-légales et d'autres conseils, etc. De plus, nous pouvons vous aider à rédiger des contrats de travail individuels et des accords collectifs de droit du travail, des réglementations du travail, des politiques d'entreprise, vous guider dans les processus de licenciement, fournir un soutien en fin de service, etc. De plus, nous pouvons informer vos employés en néerlandais, en français ou en anglais.
Une approche spécifique de la gestion de la paie et des ressources humaines
En collaboration avec nos clients, RSM a développé une approche spécifique de la gestion de la paie et des ressources humaines. Nous proposons différents niveaux de service, allant de l'externalisation complète de l'ensemble de la gestion des ressources humaines et de la paie à RSM, à la simple exécution de la paie selon les instructions de votre service des ressources humaines interne. RSM peut prendre en charge l'administration de votre paie de A à Z, comme si nous étions votre service des ressources humaines interne.
Si nécessaire, cette assistance peut être bien plus intensive que celle offerte par les prestataires de paie habituels. Un accompagnement intense est idéal pour les entreprises disposant de ressources humaines limitées en Belgique ou ayant une connaissance limitée de la législation du travail (belge). Nous proposons des services de paie et de ressources humaines sur mesure, adaptés à vos besoins spécifiques. L'emploi de personnel en Belgique implique certainement de naviguer dans un réseau complexe de réglementations fiscales, du travail et de sécurité sociale, alors laissez-nous vous aider à trouver votre chemin en toute sécurité !
Vous souhaitez que RSM Payroll and HR Solutions gère les paiements liés à vos employés ? Nous pouvons ouvrir un compte de confiance en votre nom afin d'assurer le paiement des salaires mensuels à vos employés et fournisseurs, ainsi que le paiement ponctuel des impôts et des cotisations de sécurité sociale. De plus, RSM Payroll and HR Solutions fait partie de notre ligne de services mondiaux pour les employeurs, ce qui signifie que nos consultants en paie et en ressources humaines ont un accès direct à nos consultants en fiscalité et en immigration, garantissant ainsi que les aspects fiscaux et d'immigration (internationaux) sont gérés de manière appropriée. Grâce à cette collaboration étroite avec nos consultants fiscaux, mettre en place une répartition de salaire ou appliquer le régime fiscal spécial belge sera un jeu d'enfant.
Une approche à 360° de la réussite
RSM Payroll and HR Solutions est là pour vous guider à travers les tracas administratifs liés à l'emploi de personnel en Belgique, et cela en tant que partie intégrante de RSM Belgique, ce qui signifie que nous pouvons offrir un lien direct avec nos services de comptabilité, de fiscalité, de conseil en informatique et d'autres domaines d'activité, ce qui permet une approche à 360°.
Notre collaboration vous permet d'atteindre le niveau supérieur.
Un bon exemple pour illustrer la coopération entre RSM Payroll and HR Solutions et les consultants fiscaux est l'application de l'exonération de retenue d'impôt sur la recherche et le développement.
L'un des objectifs de la Belgique est de consacrer une partie de son PIB à la recherche et au développement. Étant donné le rôle important des entreprises à cet égard, plusieurs mesures fiscales existent pour stimuler la recherche et le développement. L'une de ces mesures est l'exonération de retenue d'impôt sur la recherche et le développement. Cela signifie qu'une entreprise est exemptée de transférer jusqu'à 80 % de l'impôt retenu sur les salaires des employés aux autorités fiscales belges. Certaines exigences relatives aux entreprises et aux employés doivent être remplies.
Alors que les consultants fiscaux vous accompagnent dans l'obtention et le maintien de cet avantage, RSM Payroll and HR Solutions se charge de la mise en œuvre pratique dans la paie, en collaboration avec les consultants fiscaux.
Avantages en R&D - Exonération de l'impôt sur les revenus mobiliers
Avantages en R&D - Exonération de l'impôt sur les revenus mobiliers
- Universities, colleges or recognized scientific institutions employing researchers.
- Enterprises which pay or grant remuneration or salary to researchers working on research projects or programs under cooperation agreements concluded with universities or colleges of higher education in the European Economic Area or with recognized scientific institutions.
- Companies that pay salaries to researchers with a PhD degree, civil engineers, industrial engineer and certain master's or bachelor's degrees who are working on research and development projects or programs.
- Young Innovative Companies (YIC) employing scientific personnel: researchers, research technicians, research and development project managers (not applicable to administrative or commercial personnel), carrying out research projects and which are considered as a small company as per Belgian law.
For the 3rd category, the employees should hold a qualifying degree in order to be eligible for the withholding tax exemption.
Degrees in applied or exact sciences as well as (veterinary) medicine, pharmaceutical sciences, civil engineering, industrial sciences, biotechnology, architecture and product development, are eligible.
In order to benefit from the withholding tax exemption, the research projects and programs (for the 2nd until 4th category) should be registered with the Belgian Science Policy Office (BELSPO) through their online portal. The following information should be included in the registration:
- Company details;
- Description of the project or program demonstrating that the aim is fundamental research, industrial research or experimental development;
- The start date and (expected) end date of the research project or program;
- Various information regarding the staff members.
- This registration should be done in advance before the start of the research program or project. At least every year the information should be updated.
Except for the first category, the withholding tax exemption should be prorated in relation to the time actually spent by the individuals concerned working on research projects or programs.
Small companies | Other companies | |
Master degrees | 80% | 80% |
Bachelor degrees | 80% - limited to 50% of the total amount of the exemption as applied to employees with a specific master and/or doctoral degree | 80% - limited to 25% of the total amount of the exemption as applied to employees with a specific master and/or doctoral degree |
Every company can formally request for a binding advice with respect to the R&D nature of the activities to BELSPO through the online portal. Obtaining an advice ensures certainty about the eligibility conditions for the withholding tax exemption for research and development. It is recommended that a support file is kept available in case of tax inspections.