La reciente modificación al Código Sustantivo del Trabajo (Ley 2466 de 2025) introduce cambios relevantes en materia de debido proceso disciplinario y publicación del Reglamento Interno de Trabajo que implican una obligación inmediata para los empleadores.

Plazo clave que no puede pasar desapercibido

Los empleadores cuentan con plazo hasta el 25 de junio de 2026 para actualizar su Reglamento Interno de Trabajo. 

Esta actualización no es parcial: debe incorporar todas las disposiciones derivadas de la reforma laboral y sus normas reglamentarias, no solo lo atinente al procedimiento disciplinario. 

Nuevos estándares de debido proceso disciplinario 

A partir de la reforma, cualquier sanción disciplinaria deberá cumplir, como mínimo, con:

• Principios como presunción de inocencia, derecho de defensa, contradicción de pruebas, proporcionalidad e imparcialidad. •

 

 Un procedimiento estructurado, que incluye: 

Comunicación formal de apertura. 

Detalle escrito de los hechos. 

Traslado de pruebas.

Término mínimo de 5 días hábiles para descargos.

Decisión motivada.

Posibilidad de impugnación.

 

Se permite el uso de herramientas tecnológicas. 

Se establecen garantías especiales para trabajadores sindicalizados y personas con discapacidad. 

 

Nuevas reglas de publicación del RIT

 • El reglamento deberá estar disponible: 

En dos lugares visibles del centro de trabajo, o

A través de medios virtuales de acceso permanente, 

Podrá ser difundido por correo electrónico o página web corporativa, dejando constancia. 

 

¿Quiénes tienen reglas especiales? 

Micro y pequeñas empresas (menos de 10 trabajadores) y trabajadores del hogar quienes tienen un procedimiento simplificado, pero deben respetar el derecho de defensa y debido proceso. 

 

Mensaje clave para empleadores 

La obligación va más allá de un ajuste formal: implica una revisión integral del Reglamento Interno de Trabajo para alinearlo con el nuevo marco legal. 

No actualizarlo oportunamente puede generar:

Riesgos de invalidez de sanciones disciplinarias

Contingencias laborales 

Sanciones administrativas por parte del Ministerio de Trabajo

 

✅ Recomendación iniciar de inmediato

 Diagnóstico del RIT vigente 

Ajuste del procedimiento disciplinario 

Incorporación de todas las novedades normativas aplicables 

Socialización con los trabajadores y publicación. 

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