做对三件事,用好新租赁准则并不难

新修订的国际会计准则——16号准则“租赁”(简称IFRS16)和《企业会计准则第21号——租赁》(简称CAS21)于2019年1月1日正式实施,至今已有两年时间。新租赁准则在租赁定义和识别、承租人会计处理方面作了较大修改,也对部分行业企业的相关会计处理产生了较大影响。

容诚高度重视新准则带来的影响,致力于加强内部培训,提高自身专业队伍对准则的认识,进而帮助客户准确理解、正确使用新准则。容诚专业团队理论联系实际,化繁为简,推出“三步攻略”,帮您用好新租赁准则,让企业行稳致远。

第一步:制定应对战略

企业管理层在明确各部门在租赁会计项目中的人员分工后,应组织学习会,以提升整个团队对新租赁准则的理解。当然,这些只是“热身”,接下来才是重头戏:

  • 明确各部门业务管理需求目标,规划公司租赁管理及核算系统的总体布局;
  • 针对企业当前租赁核算及管理现状,进行评估工作;
  • 理清目标和现状后,即刻开展逐条对比分析;
  • 了解实现路径,完成总体方案评估,形成初步应对战略。

第二步:明确项目内容和计划

在确定了基本的应对战略后,为了进一步推进整体项目的进程,企业需要明确项目的需求、计划和预算:

首先,从评估测算、租赁核算和租赁管理等3个角度来考量项目需求;

其次,项目实施的时间框架跟租赁业务的复杂性、租赁会计的现状水平,以及关键利益相关者参与程度密切相关;

最后,在租赁项目中,企业要为以下3项工作制定预算计划:

  • 新准则影响测算及规划

企业可能需要外部顾问来评估新租赁准则对财务报告、税务策略、债务和租赁计划的影响,以及当前的租赁管理和会计现状。之后,再模拟测算新租赁准则在企业推行后的情况。

  • 租赁会计软件

企业可以根据需求选择租赁会计软件,这类型的软件需要包含建立租赁合同数据库、自动凭证、自动报告、系统集成等功能。

  • 软件实施

租赁会计软件的标准版本可能无法完全满足特定的业务需求,企业要根据具体情况选择自定义模式。

当项目内容和计划都明确了之后,要整理好相关资料并形成报告,从而进入立项流程。

第三步:选择解决方案并实施

企业要根据项目目标和需求、项目计划和预算的匹配情况,来选择解决方案。解决方案除了要满足企业对外报告的短期需求之外,还要具有可扩展性。从整体来看,优秀的解决方案应具备如下功能:

tu_hua_ban_3.png目前的解决方案大概有这样3种类型,即租赁专业软件、Excel手工半自动和ERP二次开发,具体功能对比如下:

tu_hua_ban_1.png企业可以根据自身所处的阶段、已有信息系统建设程度、项目时间和预算等情况综合分析,选择最合适的解决方案。

在确定了解决方案之后,就要进行软件安装和项目实施。这一项目实施过程一般包含几个阶段(如下图所示):

tu_hua_ban_2.png需要注意的是,大多数公司的租赁数据分散在Excel表格和信息系统中,甚至有些租约可能只存放在文件柜中,因而需要提早做安排。另外,企业需要确保项目发起人、执行团队以及相关企业高层的支持和配合,还需安排专门的管理者按照计划、范围和预算推进整体项目进程。


容诚提示:做对三件事,用好新准则

现如今,零售连锁、航空、旅游休闲、交通运输等行业已经成为受新租赁准则影响最为显著的行业,若按照上述3个步骤来做,企业财务人员便能轻松应对准则调整带来的变化,也能使企业成功适应IFRS16/CAS21,进而提高整体的业务效率。

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