Confíe en RSM para una gestión corporativa completa y adaptada a las necesidades específicas de su empresa que le permite centrarse en la ejecución de su modelo de negocio.
En el cumplimiento de actividades corporativas rutinarias y recurrentes, RSM le brinda un respaldo integral para la gobernabilidad y cumplimiento normativo de su sociedad en Colombia. Desde la elaboración de las convocatorias para reuniones hasta la verificación de las decisiones de la Asamblea o Junta, RSM será su socio confiable para la preparación y revisión de documentos esenciales de toda sociedad asegurando la conformidad y el cumplimiento con la legislación comercial colombianas. Nuestros servicios abarcan la inspección de libros, la redacción de actas, facilitación de procesos de capitalización, tramitación eficiente de documentos que requieran registro ante la Cámara de Comercio, soporte integral en la gestión de documentos corporativos, desde la actualización de registros de accionistas hasta la custodia del libro de actas y los títulos emitidos. En el ámbito de la gestión de datos, RSM le brindara apoyo en la formulación de políticas de privacidad y el registro ante el RNBD.
Elaboración de las convocatorias y documentos mínimos que serán presentados en las reuniones ordinarias o extraordinarias de los órganos societarios - Asamblea de Accionistas / Junta de Socios y/o Junta Directiva.
Acompañamiento en las reuniones de los órganos societarios - Asamblea de Accionistas/ Junta de Socios y/o Junta Directiva.
Soporte en los procesos de inspección de libros que realicen los accionistas de la sociedad.
Elaboración de las actas de las reuniones de los órganos societarios - Asamblea de Accionistas/ Junta de Socios y/o Junta Directiva para aprobación de cuentas anuales, nombramiento de Administradores, revisor fiscal, auditor y demás cargos que resulten aplicables entre otras.
Acompañamiento en procesos de capitalización de la sociedad.
Apoyar en el trámite de Reporte de los Beneficiarios de Finales.
Verificación de las decisiones que los órganos societarios - Asamblea de Accionistas/ Junta de Socios y/o Junta Directiva, para que se ajusten a las disposiciones legales en Colombia.
Ejecución del trámite de registro de actas ante la Cámara de Comercio o entidades que resulten aplicable, si a ello hubiere lugar.
Elaboración y/o actualización del registro de accionistas/socios y de los títulos.
Custodia, conservación y mantenimiento de los libros de actas de la Asamblea de Accionistas y/o de la Junta directiva, y libro de registro de accionistas, así como de sus soportes.
Registro de situación de control o grupo empresarial.
Preparación y gestión de los trámites para publicaciones en periódicos de amplia difusión.
Servicio de domicilio físico y electrónico de la sociedad, para efectos de notificaciones y recepción de correspondencia de notificaciones y entrega a la persona autorizada.
Revisión de la política de datos personales, aviso de privacidad y autorización de tratamiento de datos, así como apoyo en la inscripción, actualización y reporte de novedades de bases de datos ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), en caso de que aplique.
Envió de alertas corporativas de acuerdo con las necesidades y obligaciones de la sociedad.
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