Règlement général européen sur la protection des données (RGPD)

Le RGPD comme enjeu de conformité durable

Le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018 et a introduit des obligations significatives pour toute organisation traitant des données personnelles de citoyens de l’Union européenne, indépendamment de son lieu d’établissement. En raison de leurs activités internationales, de leurs interactions transfrontalières et de l’utilisation de plateformes digitales, de nombreuses organisations basées en Suisse sont directement soumises aux exigences du RGPD.

La conformité au RGPD ne constitue pas un exercice ponctuel. Elle nécessite une approche structurée, documentée et suivie dans le temps en matière de protection des données, de gouvernance et de sécurité. RSM Switzerland accompagne les organisations dans la compréhension de leurs obligations et la mise en œuvre de dispositifs de conformité RGPD pragmatiques et durables.

Une approche pragmatique adaptée aux PME et entreprises mid‑market suisses

Les PME et entreprises mid‑market suisses font face à des défis spécifiques en matière de RGPD. Bien qu’elles soient souvent soumises aux mêmes exigences réglementaires que les grands groupes, elles doivent y répondre avec des ressources limitées, une gouvernance proportionnée et des capacités internes parfois réduites.

RSM Switzerland accompagne les organisations suisses dans la mise en place d’approches de conformité RGPD réalistes, fondées sur les risques et adaptées à leur taille, leur structure et leur exposition internationale. Notre objectif est de garantir une conformité efficace sans complexité inutile, en intégrant durablement les exigences de protection des données dans les opérations quotidiennes et en les alignant avec les dispositifs globaux de gestion des risques et de sécurité de l’information.

État de préparation RGPD et diagnostic initial

Un parcours RGPD réussi commence par une compréhension claire des traitements de données personnelles au sein de l’organisation. RSM Switzerland accompagne les organisations à travers des diagnostics RGPD ciblés, conçus pour évaluer rapidement l’exposition et les priorités.

Cette phase initiale comprend généralement :

• l’évaluation de la sensibilité de l’organisation aux exigences du RGPD,
• l’identification des principaux traitements de données personnelles,
• la définition des premières actions de conformité à mettre en œuvre.

Cette analyse structurée fournit un point de départ clair et facilite une prise de décision éclairée.

Mise en œuvre et accompagnement de la conformité RGPD

Sur la base du diagnostic initial, RSM Switzerland accompagne les organisations tout au long de la mise en œuvre des mesures de conformité RGPD. Notre approche consiste à traduire les exigences réglementaires en actions concrètes, proportionnées et opérationnelles.

Nos services de conformité RGPD incluent notamment :

• la sensibilisation et la formation des collaborateurs,
• la préparation et la tenue des registres des activités de traitement,
• l’évaluation de la conformité des traitements identifiés,
• la formalisation d’une feuille de route RGPD détaillée,
• la rédaction et la mise à jour des politiques de confidentialité, des procédures de gestion des droits des personnes concernées et des processus de notification des violations de données.

Délégué à la protection des données (DPO) externalisé et support opérationnel

Selon leur taille et leurs activités, les organisations peuvent être tenues de désigner un Délégué à la protection des données (DPO) ou de disposer d’une expertise équivalente. RSM Switzerland propose des services de DPO externalisé ou accompagne les DPO internes dans l’exercice de leurs responsabilités.

Cela inclut notamment :

• la gestion et le suivi du plan de conformité RGPD,
• le traitement des demandes d’exercice des droits des personnes concernées,
• le soutien à la gestion des violations de données personnelles et des incidents de sécurité,
• l’évaluation de la conformité RGPD des prestataires et des tiers,
• l’accompagnement de la communication interne et la sensibilisation continue au RGPD.

Gouvernance, pilotage et sécurité de la protection des données

Une conformité RGPD efficace repose sur une gouvernance solide, une documentation rigoureuse et des dispositifs de pilotage adaptés. RSM Switzerland accompagne les organisations dans la mise en place de tableaux de bord et d’outils de reporting permettant de suivre l’état de la conformité et les principaux risques liés aux données personnelles.

Nous intervenons également pour renforcer la protection des données par des évaluations de la sécurité IT, notamment sur la base de référentiels reconnus tels qu’ISO 27001, ainsi que par la mise en place de Systèmes de Management de la Sécurité de l’Information (SMSI / ISMS). Cette approche garantit l’alignement des exigences RGPD avec les cadres globaux de sécurité de l’information et de gestion des risques.

En combinant expertise réglementaire, mise en œuvre pragmatique et gouvernance robuste, RSM Switzerland aide les organisations à atteindre et maintenir la conformité RGPD tout en soutenant l’efficacité opérationnelle et la confiance des parties prenantes.