UBO Register - Vergeet de volgende jaarlijkse bevestiging niet! 


Naar jaarlijkse gewoonte moeten vennootschappen, verenigingen zonder winstoogmerk, stichtingen, trusts en andere juridische constructies die in België gevestigd zijn, bevestigen dat de gerapporteerde informatie in het UBO-Register nog steeds toereikend, accuraat en actueel is.


Minstens één keer per jaar dient de informatie over de uiteindelijke begunstigde(n) in het Register bevestigd te worden. Blijkt na verificatie dat de gegevens nog steeds actueel zijn, gebeurt de bevestiging eenmaal ingelogd via MyMinFin door op de knop ‘Jaarlijkse Bevestiging’ te klikken.


Zijn er sinds de laatste update wijzigingen opgetreden, dan moeten deze in principe binnen een maand na het optreden van de wijziging in het UBO-register worden opgenomen. Voor de volgende jaarlijkse bevestiging begint dan vanaf dat moment een nieuwe periode van één jaar te lopen.


Vermits de Administratie initieel een deadline van 31 augustus 2021 had vooropgesteld waartegen de eerste jaarlijkse bevestiging van de in het Register gerapporteerde informatie zou moeten plaatsvinden, heeft het leeuwendeel van vennootschappen en verenigingen deze datum aangehouden als referentieperiode voor de jaarlijkse bevestiging, tenzij er tussentijdse wijzigingen zouden zijn opgetreden.


Met de zomermaanden en de belastingaangifteperiode in het vooruitzicht, herinneren we u er graag aan tijdig actie te ondernemen bij de jaarlijkse verificatieverplichting en het Register te updaten waar nodig.


Bij niet-naleving van de UBO-verplichtingen kan de administratie, naast strafrechtelijke boetes, administratieve boetes opleggen die variëren van €250 tot €50.000. De eerste rappels en boetes wegens non-compliance werden inmiddels uitgezonden. 

 


Voor eventuele vragen of wenst u bijstand bij met de jaarlijkse bevestiging van de uiteindelijke begunstigden in het UBO-Register, kan u steeds terecht bij het Tax Team van RSM Belgium ([email protected]) of rechtstreeks bij het UBO Team ([email protected]).