Belgische btw e-facturatie & e-rapportering: ben je voorbereid?
 

1. "B2G e-facturatie

Vanaf april 2023 zal e-facturatie in België verplicht zijn voor overheidsopdrachten en concessies (B2G - Business to Governance) met een geschatte minimale waarde van €30.000, en slechts €3.000 vanaf oktober 2023.
Tot nu toe bedroeg de drempel 215.000 euro. Aangezien de drempel in de komende periode zal dalen, zal het aantal transacties dat onder de verplichte e-factureringsverplichtingen valt, aanzienlijk toenemen.
 

2. “B2B” e-facturatie

Voor facturen tussen belastingplichtigen ("B2B") zal de invoering van verplichte e-facturering waarschijnlijk in drie fasen verlopen:

  • Juli 2024: verplichte e-facturering voor grote belastingplichtigen;
  • Januari 2025: verplichte e-facturering voor middelgrote belastingplichtigen;
  • Juli 2025: verplichte e-facturering voor kleine belastingplichtigen.

Volgens het EU-voorstel 'Btw in het digitale tijdperk' zullen binnenkort digitale rapportageverplichtingen worden ingevoerd voor btw-plichtigen om periodiek of doorlopend gegevens op digitale wijze in te dienen over al (of de meeste van) hun transacties, onder andere door middel van verplichte e-facturering. E-facturering wordt het standaardsysteem, belastingplichtigen zullen altijd elektronische facturen mogen uitreiken volgens de Europese standaard en zullen niet langer toestemming van de ontvanger nodig hebben. Sommige specifieke gegevens zullen moeten worden opgenomen in de verplichte inhoud van de facturen.
 

3. E-rapportage vanaf 2028?

Voor grensoverschrijdende B2B-transacties wordt de Europese verkooplijst vervangen door een systeem met digitale meldingsverplichtingen voor intracommunautaire transacties. Binnen twee werkdagen moet elke factuur naar de belastingdienst worden gestuurd.
Daarnaast kan dit systeem ook worden uitgebreid naar lokale leveringen.

Hoewel er nog veel onduidelijkheden zijn over de praktische aspecten, is één ding zeker: e-rapportage zal de komende jaren in alle EU-lidstaten worden ingevoerd.
 

4. Impact

Het is duidelijk dat, zodra e-reporting is geïmplementeerd, het risico op boetes en rente aanzienlijk zal toenemen, aangezien eventuele fouten automatisch en onmiddellijk zullen worden opgespoord door de Belgische belastingdienst.
Ook al is er nog enige onzekerheid over de exacte timing en de volledige reikwijdte, we raden je ten zeerste aan om je voor te bereiden op deze voortdurende digitale revolutie en de nodige acties te ondernemen, te beginnen met een solide btw-basis.

Ben je er volledig van overtuigd dat je huidige stromen (zowel inkomend als uitgaand) volledig BTW compliant/ correct zijn? Als je twijfels hebt, biedt RSM je een btw-quickscan, waarmee je de risicogebieden kunt opsporen.

 

Als u meer informatie wenst over deze kwestie of btw-bijstand van welke aard dan ook, staat het fiscale team van RSM Belgium tot uw beschikking.