推进企业财税信息化 实现财税安全管控五大目标

近期,国新办就《关于进一步深化税收征管改革的意见》有关情况举行发布会。国家税务总局副局长任荣发表示,《意见》从四个方面提出了拓展税收共治格局的措施,包括加快推进电子发票无纸化报销、入账、归档和存储等,提出至2021年建成全国统一的电子发票服务平台;2025年,基本实现发票全领域、全环节、全要素电子化,着力降低制度性交易成本。 

此外,随着资本市场资源配置功能的不断优化,逐步实现了市场化的优胜劣汰。而企业在IPO过程中,涉税问题一直备受关注,也会直接关系成败。

由此可知,企业财税信息化势在必行。容诚财税信息化团队将从企业视角出发,探索财税信息化的定义、解析数字化转型和技术赋能业务新模式带来的机遇,为您理清思路,助力企业行稳致远。

财税信息化理解

财税信息化,虽然没有明确的定义,但对于生活在信息时代的每个人来说,都很容易理解,为了保持文章结构的完整,本文将从企业信息化的定义来理解财税信息化。

企业信息化,即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应。

其本质是加强企业的“核心竞争力”,同理,财税信息化的定义核心包括应用计算机网络技术、整合企业流程、提供准确而有效的财务和税务数据信息、快速响应。

“数字化转型”带动财税信息化

疫情之前,企业对待数字化转型还是在做选择题,疫情之后,数字化转型已经成为企业的救命稻草。

通常情况下,不同行业不同体量的机构在开展数字化转型时采用的策略也有所不同,有自上而下驱动的,主要发生在大机构之间,利用双方优势开展战略合作,实现共赢;也有自下而上驱动的,以机构内部业务部门或职能部门自主创新转型为主,实现整个机构的数字化转型。

无论采用什么样的策略,企业在推进数字化转型的过程中,都离不开业务应用、IT架构、组织机制建设、网络安全等环节,财税部门作为内部管理条线中重要的环节,掌握着公司生死大权,必然要顺应发展潮流,抓住数字化转型的机遇,把控财税变革的风险,实现财税信息化的转变。

 “技术赋能业务”驱动财税信息化

随着“技术赋能业务”的模式提出,云计算、大数据、人脸识别、人工智能等新技术被应用于各行各业,比如保险云产品、银行云产品、企业云产品、医疗云产品等,新技术在驱动业务、支撑业务发展的过程中,也对企业的财税管理能力提出了更高的挑战。

 

wei_xin_jie_tu_20210923141337.png通过上面的图可以看出,目前大部分行业已经基本实现信息化,能够采用自动化代替人工,实现降本增效,有些企业距离智能化时代,实现数据驱动,提高个性化的运行还是有一段差距。但深入企业内部,财税条线的信息化程度还远远比不上业务条线。即使是业务流程已经达到智能化的企业,其财税管理还存在着以下几个方面的问题:

 

wei_xin_jie_tu_20210923141431.pngNo.1

手工开票

业务流程结束后,数据会同步到财务系统,而到开票环节,由于财务系统和开票系统是分离的,往往需要先将开票数据导出,经过线下人工处理后再导到开票系统开票,在人工干预的环节,很容易发生人为误操作或恶意修改而带来的开票风险。

No.2

手工申报

企业在进行税务申报时,需要手动加工数据,再将数据导入到系统进行申报。在人工操作的环节,会存在发票真伪无法鉴别,或由于人为误操作或恶意修改而带来的申报风险。

No.3

强监管下易发风险

金税三期对于发票链条的管理已经非常完善,对于虚开、走逃、假票、错抵扣等违法违规操作,在当前技术监管情况下,企业很容易受到税务约谈,从而对企业造成名誉影响、经济处罚甚至到行政刑事处罚。

财税信息化助力企业攻克多重难关

场景一:某企业平均每天开票300张;高峰期15000张/天,20个小时/天,采用财税信息化解决方案后,开票效率提升了90%。

 

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场景二:某上市公司的全资子公司因违规购买走逃发票,被稽查局行政罚款,后续每次增发或者发债,该处罚都会被深交所问询函提及并要求出具律师明确意见。wei_xin_jie_tu_20210923141637.png

 

对于这种已经发生的处罚,公司无法正常消除影响,后于今年6月发布公告。

 

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场景三:某金融机构人员在日常报销中提供了如下发票:

 

 

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并出具税局查验截图:

 

 

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而实际该发票为利用手撕定额发票数据伪造的增值税发票,制假方在备注位置打印密码并指导税务知识薄弱的报销人去地方税局官网对应位置查验,骗取购票报销人信任付款。企业审核时可通过国家税务总局全国增值税发票查验平台辨别,但操作过程却需要财税人员大量人力和时间。

实现财税信息化管理进项发票,关联供应商信息风险,核实发票真伪,单张发票查验效率提高了60倍,并支持与第三方系统集成,结构化数据存储,进行各维度统计汇总。

 

wei_xin_jie_tu_20210923141929.png场景四:某公司张三出差报销可抵扣火车票,公司节省金额21.17元。

 

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以上仅列示部分案例,实际上在企业风光的财务报表背后,还存在着诸多令专业财税管理人员头疼的问题,技术壁垒也是阻碍其解决问题的一道鸿沟。


实现财税信息化,一键解决多种烦恼

No.1

提高工作效率

  • 对接业务系统,提高批量开具效率、降低出错率;

  • 对接报销、采购、财务,提高财务进项发票处理效率;

  • 发票超限额拆分、同类商品合并、订单优惠拆扣等业务处理系统自动完成;

No.2

降低税务风险

  • 企业收票、自动查验、查重,建立发票池,控制不合规风险;

  • 智能发票认证,对未达、逾期和异常预警,降低损失;

  • 建立发票监控预警, 对发票进行实时监控;

No.3

加强集团管控

  • 集团总部对分子机构发票开具及收票情况进行统一管控;

  • 通过平台规范分子机构业务处理更加规范;wei_xin_jie_tu_20210923142101.png


容诚财税信息化服务

服务内容

容诚财税信息化服务,可为企业提供财税协同一体化解决方案,帮助企业实现财税安全管控五大目标:

 

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容诚财税信息化团队会通过前期尽调全面了解企业财税管理痛点,并为企业搭建财税一体化架构,前端涵盖业务系统、总账、应收应付、核算和资金;中间包括销项管理、进项管理、发票报销、协同平台、纳税申报、风险管控、系统管理等功能;同时配置电子档案系统,完成档案自动采集及存储、档案关联、档案调阅、纸质归档、档案销毁、系统管理等。

服务团队

容诚财税信息化团队成员深耕税务IT建设行业15年,核心成员来自地方税局、航信、百旺、中软等,具有丰富的税务从业经验,对税务政策有深刻的理解和前瞻。团队成员持有PDPF(隐私和数据保护认证)、CISA(国际注册信息系统审计师)、CISP(注册信息安全认证)、CISP-A(中国信息系统审计专家)、COBIT5(企业信息化审计与治理管控认证)、ITIL(信息技术基础架构库认证)、CIA(内部控制审计师)、CPA(注册会计师)、税务师等多项国际国内认可的专业认证,参与了百余家企业财税一体化建设项目,拥有丰富的财税信息化服务经验。

服务经验

容诚财税信息化团队成员致力于解决数字经济在高速发展过程中出现的财税痛点,满足广大中小企业及自然人对财税落地环节的合规、风控、效率、效益等需求。结合了不同行业政策和特点,通过搭建财税信息化体系,为多家企业提高了税务信息化风险控制能力,建立了规范的内控体系。帮助企业在满足行业合规以及监管要求的同时,提升了财税环节管控能力,并达到了降本增效、风险管控。