Audit externalisé de la paie

La complexité croissante des structures de rémunération rend la gestion de la paie de plus en plus exigeante pour les employeurs. Cela inclut notamment les plans de participation des employés, les avantages en nature, les véhicules de fonction ou encore les remboursements de frais.

Des erreurs ou incohérences peuvent entraîner des risques financiers significatifs lors de contrôles liés aux assurances sociales, à la TVA, à l’impôt à la source ou à l’imposition directe. Ces risques concernent aussi bien les entreprises qui gèrent la paie en interne que celles qui externalisent leurs processus de paie auprès de prestataires tiers.

Audit externalisé de la paie à 360 degrés

Notre Audit externalisé de la paie s’adresse aux responsables RH, aux équipes financières et aux dirigeants qui souhaitent disposer d’une vision claire et fiable de leurs processus de paie et de leur niveau de conformité.

Ce service combine l’expertise de nos équipes Fiscalité et Outsourcing (comptabilité et paie) afin de fournir une analyse indépendante et approfondie de la manière dont la paie est gérée au sein de l’organisation.

Périmètre de notre audit externalisé de la paie

En fonction des besoins du client, notre revue peut notamment inclure :

• la comptabilisation et les écritures liées aux assurances sociales (AVS, LPP, LAA, LAAC, APG)
• les rapprochements entre les données de paie et la comptabilité
• les contrôles de cohérence et réconciliations annuelles de la paie
• la revue des fiches de salaire et des certificats de salaire suisses, y compris les annexes
• l’analyse des plans de participation et de rémunération incitative
• la vérification du traitement de l’impôt à la source
• la revue des politiques de frais et des remboursements
• l’analyse des risques d’établissement stable en Suisse et à l’étranger
• la revue des collaborateurs transfrontaliers et des travailleurs détachés
• la vérification de l’application des conventions collectives de travail
• la revue des permis de travail et de la conformité réglementaire
• l’analyse du traitement TVA lié aux véhicules privés
• le contrôle des calculs et des demandes d’allocations familiales

Objectifs et bénéfices

L’objectif de notre audit externalisé de la paie est de :

• identifier les risques fiscaux et en matière d’assurances sociales ;
• réduire le risque de redressements à la suite de contrôles ;
• garantir la conformité avec les réglementations suisses et transfrontalières.

Lorsque cela est pertinent, nous formulons également des recommandations pratiques visant à sécuriser et optimiser les processus de paie. Une analyse ciblée de certaines thématiques est possible. Toutefois, une revue complète à 360 degrés est généralement recommandée afin d’obtenir une évaluation globale et fiable des risques.

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