Buitenlandse btw-teruggaaf – Vorder buitenlandse btw terug en optimaliseer uw cashflow

Veel ondernemingen betalen buitenlandse btw op kosten gemaakt in het buitenland, zoals hotelkosten, beurzen en evenementen, brandstof, transport, professionele diensten of lokale aankopen in andere EU-lidstaten.

Deze buitenlandse btw wordt vaak als een kost beschouwd, terwijl ondernemingen er zich niet altijd van bewust zijn dat deze btw in veel gevallen kan worden gerecupereerd via de Europese btw-teruggaafprocedure. Hierdoor blijven jaarlijks aanzienlijke bedragen aan terugvorderbare btw onbenut.
 

WAT IS DE EUROPESE BTW-TERUGGAAFPROCEDURE ?

Belgische belastingplichtigen kunnen buitenlandse EU-btw niet terugvorderen via hun Belgische btw-aangifte.

Btw betaald in een andere EU-Lidstaat moet in principe worden teruggevraagd via de elektronische Europese btw-teruggaafprocedure (Richtlijn 2008/9/EG), ook gekend als de “8ste Richtlijn-procedure”.

De teruggaafaanvraag wordt elektronisch ingediend via het Belgische online-portaal Intervat en vervolgens behandeld door de buitenlandse btw-administratie.

Afhankelijk van de betrokken Lidstaat kunnen tijdens de behandeling bijkomende vragen of onderliggende documenten worden opgevraagd.
 

HOE KAN RSM BELGIUM U ONDERSTEUNEN ?

Onze btw-specialisten begeleiden cliënten gedurende het volledige teruggaafproces, waaronder:

• Analyse van de buitenlandse btw-rekeningen
• Beoordeling van de recupereerbaarheid van de btw
• Controle van facturen en ondersteunende documenten
• Opmaak en indiening van teruggaafaanvragen
• Bijstand bij vragen van buitenlandse btw-administraties
• Opvolging van de teruggaafstatus en praktische coördinatie

Dankzij ons internationaal netwerk en onze uitgebreide btw-expertise kunnen wij efficiënt ondersteuning bieden voor btw-teruggaven in alle EU-Lidstaten.
 

BELANGRIJKE DEADLINE

Teruggaafaanvragen met betrekking tot kosten gemaakt tijdens kalenderjaar 2025 moeten in principe uiterlijk op 30 september 2026 worden ingediend.

Om voldoende tijd te voorzien voor analyse, voorbereiding en verwerking, raden wij aan om tijdig met de voorbereiding van het dossier te starten.
 

HOE GAAT U TE WERK ?

Indien buitenlandse btw werd geboekt op rekeningen inzake terugvorderbare btw of buitenlandse btw-rekeningen, raden wij aan om een analyse uit te voeren om na te gaan of een btw-teruggave mogelijk is.

Ons team kan u hierbij ondersteunen op basis van:

• Een Excel-overzicht van de buitenlandse btw-bedragen; en
• De bijhorende aankoopfacturen en ondersteunende documenten.
   

Indien u meer informatie wenst over dit onderwerp of hulp nodig heeft op het gebied van BTW, staat het belastingteam van RSM Belgium tot uw beschikking tax@rsmbelgium.be.