English follows

Οι περί Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Εισφορές) (Τροποποιητικοί) Κανονισμοί του 2017 και Έναρξη Λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος «Εργάνη»

Οι Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων ανακοινώνουν ότι από τις 13 Σεπτεμβρίου 2021 θα ισχύουν τα ακόλουθα:

1.    Η αίτηση εγγραφής εργοδότη υποβάλλεται το αργότερο μία (1) μέρα πριν την ημερομηνία που ο αιτητής αναμένεται να καταστεί εργοδότης.

2.    Κάθε εργοδότης γνωστοποιεί για την κάθε πρόσληψη μισθωτού το αργότερο μία (1) μέρα πριν την πρόσληψη.

Aπό τις 13/9/21 η γνωστοποίηση των νέων προσλήψεων με ημερομηνία έναρξης απασχόλησης από 14/9/21 και μετά θα γίνεται ΜΟΝΟ ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ», το οποίο βρίσκεται στην ιστοσελίδα Ergani 

Επίσης, επισημαίνεται ότι από τις 13 Σεπτεμβρίου 2021 καταργείται η έκδοση και χρήση της «ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ».

 3.    Κάθε εργοδότης οφείλει να τηρεί μητρώο προσλήψεων, στο οποίο θα πρέπει να καταχωρεί, κατά σειρά ημερομηνίας πρόσληψης, προσωπικά στοιχεία για κάθε μισθωτό (Αύξοντα Αριθμό Πρόσληψης, Ονοματεπώνυμο, Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας, Αριθμό Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Ημερομηνία Πρόσληψης και Ημερομηνία Έναρξης Απασχόλησης)

4.     Κάθε αυτοτελώς εργαζόμενος αποτείνεται για εγγραφή στα Επαρχιακά Γραφεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων, το αργότερο μέχρι την ημέρα της έναρξης απασχόλησης του, με την υποβολή αίτησης.

Σε περίπτωση διαπίστωσης αδήλωτης απασχόλησης επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο σύμφωνα με τις διατάξεις του περί Κοινωνικών Ασφαλίσεων Νόμου.  

The Social Insurance (Contributions) (Amendment) Regulations of 2017 and Commencement of Operation of the Information System "Ergani"

The Social Insurance Services announce that from September 13 2021, the following will apply:

1.    The application for the registration of an employer shall be submitted no later than one (1) day before the date on which the applicant is expected to become an employer.

2.     Each employer shall notify for each recruitment of an employee no later than one (1) day before the recruitment.

From 13/9/21, the notification of new recruitments with the commencement date of employment from 14/9/21 onwards will be done ONLY electronically through the Information System "ERGANI", which can be found at Ergani 

It is also noted that from September 13 2021, the issue and use of the "CERTIFICATE OF EMPLOYMENT START" is abolished.

3.    Every employer must keep a recruitment register, in which they must enter, in order, the date of recruitment, personal data for each employee (Recruitment Serial Number, Full Name, Identity Card Number, Social Insurance Number, Date of Recruitment and Date of Commencement of Employment)

4.    Every self-employed person will apply for registration with the District Social Insurance Offices, at the latest by the day of the commencement of employment, by submitting an application.

In case of undeclared employment, an administrative fine is imposed in accordance with the provisions of the Social Insurance Law.