Netherlands
Talen

Talen

Digitale Factuurverwerking

toesenbord_blauw.png

Steeds meer organisaties maken voor hun procurementproces gebruik van digitale factuurverwerking, ook wel 'Scan & Herken' genoemd.

Dit maakt het verwerkingsproces efficiënter, betrouwbaarder en effectiever. Hoewel dit belangrijke voordelen zijn, brengt digitale factuurverwerking ook risico’s met zich mee.

Hoe betrouwbaar is het digitale inkoopproces? Wordt het risico van onjuist of dubbel betalen voldoende bewaakt? Wie kan welke transacties uitvoeren? Houd ik zicht op alle inkomende facturen? Vragen die alles te maken hebben met de betrouwbaarheid van het proces.

Het digitale verwerkingsproces steunt op de in de software aanwezige controls. Deze moeten bij de start goed worden ingesteld en periodiek worden beoordeeld op hun juiste instelling en werking.

Door middel van een audit op de digitale factuurverwerking is vast te stellen of de applicatie-controls adequaat zijn opgesteld en betrouwbaar werken. Zo zijn 2-way en 3-way match belangrijke key controls.

Om de betrouwbaarheid te beoordelen analyseren wij de toegangsbeveiliging, het change management, de audit trail en het autorisatiemanagement van de betrokken applicaties. Ook kunnen wij beoordelen of de implementatie van het Scan & Herken-systeem in uw organisatie goed functioneert of ruimte biedt voor verdere verbetering.