Linkedin
Facebook
Email
more
De wet- en regelgeving rondom salarisadministratie, loonheffingen en arbeidsrecht blijft volop in beweging. Werkgevers krijgen te maken met nieuwe fiscale maatregelen, aangekondigde wijzigingen in de werkkostenregeling (WKR), ontwikkelingen rondom zelfstandigen en nieuwe verplichtingen op het gebied van loontransparantie. Deze veranderingen kunnen directe gevolgen hebben voor de salarisadministratie, payroll, HR-processen en het personeelsbeleid.
In In de nieuwsbrief van juli 2026 zetten de specialisten van RSM People Advisory Services de belangrijkste ontwikkelingen op een rij. Hieronder leest u een samenvatting van de onderwerpen die momenteel de meeste aandacht vragen.
Hogere onbelaste reiskostenvergoeding
Met terugwerkende kracht is de maximale onbelaste kilometervergoeding per 1 januari 2026 verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Werkgevers zijn niet automatisch verplicht deze verhoging toe te passen. Of werknemers hier recht op hebben, hangt af van de afspraken in de arbeidsovereenkomst, cao of personeelsregeling.
Werkgevers doen er goed aan hun vergoedingsregelingen en salarisadministratie te controleren. Afhankelijk van de gemaakte afspraken kan een nabetaling of correctie van de loonadministratie nodig zijn.
Uitspraak over personal training voor een DGA
Een recente uitspraak van de rechtbank over de onbelaste vergoeding van personal training voor een directeur-grootaandeelhouder (DGA) heeft veel aandacht gekregen. De uitspraak heeft echter betrekking op een oude wettelijke regeling en biedt geen algemene mogelijkheid om dergelijke kosten onbelast te vergoeden. Werkgevers doen er daarom verstandig aan de huidige fiscale regels goed te blijven volgen.
Wijzigingen voor zakelijke auto's
Ook de fiscale behandeling van zakelijke auto's blijft veranderen. Vanaf 2027 wordt de pseudo-eindheffing voor fossiele personenauto's ingevoerd. Inmiddels heeft het kabinet verschillende praktische versoepelingen voorgesteld, onder meer voor vervangend vervoer, lesauto's en internationale werknemers.
Hoewel de regeling nog niet van kracht is, is 2026 een geschikt moment om leasecontracten, mobiliteitsregelingen en payrollprocessen tegen het licht te houden.
Vereenvoudiging van de werkkostenregeling
Het kabinet wil de werkkostenregeling verder vereenvoudigen. Daarbij wordt onder meer gekeken naar wijzigingen rondom personeelskortingen, de vrije ruimte en andere fiscale vrijstellingen.
De meeste voorstellen zijn nog niet definitief, maar kunnen vanaf 2027 gevolgen hebben voor bestaande personeelsregelingen. Werkgevers doen er daarom verstandig aan hun huidige WKR-beleid tijdig te inventariseren.
Nulurencontracten maken plaats voor bandbreedtecontracten
Het kabinet wil nulurencontracten voor reguliere werknemers afschaffen en vervangen door zogenoemde bandbreedtecontracten. Werknemers krijgen daarmee meer zekerheid over hun minimale arbeidsomvang, terwijl werkgevers binnen afgesproken grenzen flexibel kunnen blijven plannen.
Voor organisaties die veel gebruikmaken van oproepkrachten is het verstandig om de personeelsplanning en salarisadministratie alvast op deze mogelijke wijzigingen voor te bereiden.
Zelfstandigen blijven aandachtspunt
Sinds 2025 handhaaft de Belastingdienst weer actief op schijnzelfstandigheid. Wanneer achteraf sprake blijkt te zijn van een dienstbetrekking, kunnen correcties en naheffingen volgen.
Vooral organisaties die structureel samenwerken met zelfstandigen doen er goed aan om contracten én de feitelijke uitvoering van werkzaamheden periodiek te beoordelen.
Nieuwe verplichtingen op komst
Ook toekomstige wetgeving vraagt aandacht. Zo wordt gewerkt aan de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta), die gevolgen kan hebben voor organisaties die personeel inlenen of uitlenen.
Daarnaast moeten werkgevers zich voorbereiden op de Europese richtlijn loontransparantie. Die brengt nieuwe verplichtingen met zich mee rondom beloningsbeleid, salarisschalen en de kwaliteit van HR- en payrollgegevens. Tijdige voorbereiding helpt om straks aan de nieuwe eisen te voldoen.
Tot slot is de Belastingdienst overgestapt op nieuwe rekeningnummers. Werkgevers doen er goed aan hun betaalprocessen, vaste betaalopdrachten en betaaltemplates te controleren om fouten en fraude te voorkomen.
Download de volledige nieuwsbrief
Bovenstaande onderwerpen vormen slechts een selectie van de ontwikkelingen die momenteel spelen. In de volledige nieuwsbrief gaan wij uitgebreider in op de achtergronden, fiscale aandachtspunten en praktische gevolgen voor werkgevers.
Download hier de volledige nieuwsbrief salarisadministratie
Heeft u vragen over de gevolgen voor uw organisatie of wilt u advies over uw salarisadministratie, payroll of HR-processen? De specialisten van RSM People Advisory Services helpen u graag verder.
