Linkedin
Facebook
Email
more
Nederland voert vanaf 1 januari 2027 als een van de eerste EU lidstaten onderdelen van VAT in the Digital Age (ViDA) in. Daarmee begint de overgang naar een btw systeem waarin meer grensoverschrijdende verplichtingen centraal kunnen worden geregeld via Single VAT Registration (SVR). Voor organisaties betekent dit dat voorbereidingen eerder moeten starten dan gedacht.
Wat is ViDA – en waarom nu relevant?
ViDA moderniseert het Europese btw stelsel en bestaat uit drie pijlers: digitale rapportage, platformeconomie en de uitbreiding van de éénloketregelingen. Nederland kiest ervoor om in 2027 al te beginnen met deze laatste pijler (de uitbreiding van de de éénloketregelingen). De kern daarvan is dat meer transacties via OSS kunnen worden afgehandeld, aangevuld met nieuwe regels voor het verplaatsen van eigen goederen en een bredere toepassing van verleggingsmechanismen. Hierdoor kan in veel situaties een lokale registratie worden voorkomen.
Wat verandert er vanaf 1 januari 2027?
De overgangsfase start. De grootste wijzigingen volgen in 2028, maar de eerste aanpassingen hebben direct impact op e-commerce, platforms en internationale handel.
- De call off stockregeling wordt afgebouwd richting 2028.
- De platformfictie wordt uitgebreid, waardoor platforms sneller als leverancier worden gezien.
- De €10.000 drempel wordt verduidelijkt: verzendingen vanuit andere lidstaten tellen niet meer mee.
- De niet Unieregeling wordt verbreed, waardoor minder lokale registraties nodig zijn voor transacties met niet EU klanten.
- Regels voor btw teruggaaf binnen OSS/IOSS worden geharmoniseerd; soms is een fiscaal vertegenwoordiger vereist.
- Leveringen van elektriciteit aan particulieren in andere lidstaten vallen tijdelijk onder OSS (tot 30 juni 2028).
Vanaf 1 juli 2028 – de daadwerkelijke systeemwijziging
- Een verplichte verleggingsregeling voor niet gevestigde ondernemers vermindert de noodzaak van lokale registraties.
- OSS wordt uitgebreid naar installatieleveringen, boordleveringen, energie en bepaalde lokale leveringen binnen één lidstaat.
- De nieuwe overbrengingsregeling (Transfer OSS) maakt het mogelijk om verplaatsingen van eigen goederen centraal via OSS aan te geven.
- De ABC regeling wordt gemoderniseerd; partij C hoeft niet langer in Nederland gevestigd te zijn.
Wat betekent dit voor uw organisatie?
De impact is breed en raakt zowel strategie als dagelijkse operatie. Minder lokale registraties lijkt een vereenvoudiging, maar in de praktijk verschuift de complexiteit naar OSS en naar de manier waarop transacties worden ingericht. Processen, systemen en masterdata moeten worden herzien: ERP systemen moeten nieuwe transactietypen en OSS categorieën kunnen verwerken, en de administratie moet aansluiten op de nieuwe rapportageverplichtingen.
Ook contractuele en logistieke afspraken veranderen. Doordat btw verantwoordelijkheid vaker verschuift, bijvoorbeeld naar platforms of naar de afnemer via verlegging, kunnen prijsstelling, facturatie en aansprakelijkheid anders uitpakken dan nu. Tegelijkertijd ontstaan nieuwe compliance verplichtingen, zoals de nieuwe overbrengingsregeling, terwijl andere meldingen juist verdwijnen.
ViDA vraagt bovendien om strategische keuzes. Voor sommige activiteiten wordt OSS de logische route, maar in andere gevallen blijft een lokale registratie juist wenselijk, bijvoorbeeld vanwege aftrekposities of specifieke operationele processen. Organisaties die dit tijdig in kaart brengen, voorkomen dat zij in 2027 en 2028 onder tijdsdruk moeten schakelen.
Conclusie
Single VAT Registration is geen technische optimalisatie, maar een fundamentele wijziging van het Europese btw landschap. Organisaties die nu al starten met impactanalyses en systeemaanpassingen, creëren ruimte om de overgang gecontroleerd en zonder tijdsdruk te maken.
Vragen of hulp nodig?
Heeft u vragen over de impact van ViDA op uw organisatie, of wilt u sparren over de voorbereidingen richting 2027 en 2028? Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee.
