Netherlands
Talen

Talen

Vijf redenen om uw salarisadministratie uit te besteden

Als werkgever bent u niet alleen wettelijk verplicht een salarisadministratie bij te houden, een foutloze administratie is ook cruciaal voor een gezonde organisatie. Doet u dit in eigen beheer, dan kost dat veel tijd en is goede kennis van wet- en regelgeving nodig. Heeft u er wel eens aan gedacht de loonadministratie uit te besteden? Vijf redenen waarom het loont om voor uitbesteden te kiezen.

Salarisadministratie

 

Geen zorgen om complexe regelgeving

Als het om salarisadministratie gaat, heeft u te maken met complexe regelgeving. U moet rekening houden met veranderingen in de sociale wetgeving, fiscaal recht, scholingsregelingen, subsidiemogelijkheden, arbeidsrecht en wellicht CAO’s. Voert u de loonadministratie in eigen beheer, dan moet u van dit alles goed op de hoogte zijn. Besteedt u de administratie uit, dan hoeft u zich daar geen zorgen meer over te maken. Een goede salarisverwerker heeft al deze kennis in huis en houdt u op de hoogte van belangrijke, voor u relevante veranderingen.

Efficiënte bedrijfsvoering

Hoe meer werknemers u in dienst heeft, hoe meer tijd de salarisadministratie in beslag neemt. Alle mutaties moeten namelijk goed verwerkt worden. Mensen vertrekken, nieuwe mensen komen in dienst, mensen worden ziek of nemen (on)betaald verlof op. De een krijgt een salarisverhoging, de ander gaat parttime werken. Mevrouw A gaat met zwangerschapsverlof, meneer B gaat meedoen aan de pensioenregeling. Meneer C heeft veel overuren gemaakt en mevrouw D heeft een snelheidsovertreding gemaakt, waarvoor de boete van haar salaris moet worden ingehouden. Kortom: er moeten veel mutaties verwerkt worden en daar gaat veel tijd in zitten. Tijd die u ook aan andere zaken kunt besteden.

Altijd een adviseur bij de hand

Het scheelt natuurlijk veel tijd als de verwerking van de maandelijkse lonen en alle mutaties voor u wordt gedaan. Maar als u de loonadministratie uitbesteedt, kunt u daarnaast ook gebruikmaken van de adviseurs van uw salarispartner. Zo kunt u advies inwinnen over loonheffing, subsidies en zaken op het gebied van sociale zekerheid. En zijn er wijzigingen op komst die belangrijk voor u zijn, dan wordt u direct geïnformeerd.

Uitbesteden levert financieel voordeel op

Het uitbesteden van de loonadministratie klinkt misschien als een kostbare zaak. U betaalt natuurlijk een maandelijks bedrag aan de salarisverwerker. Maar door uit te besteden bespaart u ook kosten. Doet u de salarisadministratie in eigen beheer, dan draagt u zelf de kosten voor de software, software-updates en certificatie en moet u er zelf voor zorgen dat de kennis van uw medewerkers via opleidingen en vakliteratuur up-to-date blijft. Door te kiezen voor het uitbesteden van de loonadministratie spaart u deze kosten uit. Bovendien weet u door uit te besteden zeker dat u geen subsidiemogelijkheden en kostenvergoedingen misloopt.

Altijd een volledig correcte salarisadministratie

Last but not least: door uw salarisadministratie uit te besteden, verzekert u zichzelf van een altijd correcte administratie. Een goede salarisverwerker zet kwaliteit voorop en let op de kleinste details. Zo bent u zeker van een administratie die voldoet aan geldende wet- en regelgeving en waarin alle mutaties correct en tijdig verwerkt zijn, zodat al uw werknemers een duidelijke, correcte loonspecificatie ontvangen.

Wilt u tijd en geld besparen door uw loonadministratie uit te besteden? Neem dan contact op met een van onze specialisten. Zij vertellen u graag meer over de mogelijkheden.

Frans Kauffman
Hoofd loonadviesgroep
T +31(0)72 541 11 11
E fkauffman@rsmnl.nl
Francien Nijssen
Hoofd salarisadministratie
T +31(0)45 405 55 55
E mfnijssen@rsm-nl.nl

 

RSM Loonadviesgroep

RSM Loonadviesgroep is onderdeel van RSM, een toonaangevende aanbieder van accountancy, belastingadvies en advisering bij financieel-economische en strategische vraagstukken. RSM Loonadviesgroep is gespecialiseerd in het deels of geheel overnemen van de salarisadministratie en adviseren bij vraagstukken over loonzaken en alles wat daarbij komt kijken.