HR Insights augustus 2020 - Diverse thema’s

Ook deze maand brengt het coronavirus weer enkele nieuwigheden en wijzigingen voor werkgevers met zich mee.

CONSUMPTIECHEQUE

Om ten tijde van de corona-crisis de koopkracht te verhogen en de zwaarst getroffen sectoren een financieel duwtje in de rug te geven, creëerde de Belgische regering de consumptiecheque. 

Deze kan besteed worden bij de horecasector, bij inrichtingen van de culturele sector die zijn erkend, goedgekeurd of gesubsidieerd door de bevoegde overheid en bij sportverenigingen voor wie een federatie, erkend of gesubsidieerd door de gemeenschappen, bestaat of die behoren tot één van de nationale federaties. Een wetsvoorstel werd goedgekeurd dat kleinhandelszaken die verplicht langer dan één maand gesloten geweest zijn, toevoegt aan dit lijstje.

Als tegelijk aan onderstaande voorwaarden voldaan is, zijn deze niet onderworpen aan socialezekerheids-bijdragen, noch aan bedrijfsvoorheffing, en bovendien volledig aftrekbaar als beroepkost voor de werkgever. 

• de toekenning is vervat in een sectorale of ondernemingscao (als er geen syndicale delegatie is of als het gaat om een personeelscategorie waarvoor het niet de gewoonte is dat deze door zulke overeenkomst wordt beoogd, kan ook een schriftelijke individuele overeenkomst kan ook voorzien in de toekenning).
• bovenvermelde overeenkomst bepaalt de hoogste nominale waarde van de cheque (10 euro).
• een werkgever kan een werknemer maximaal 300 euro aan cheques toekennen.
• de cheque mag noch geheel noch gedeeltelijk omgeruild worden in geld.
• de cheque wordt op naam van de werknemer afgeleverd (aantal consumptiecheques en bedrag worden vermeld op de individuele rekening van de werknemer).
• de cheque moet de uiterste geldigheidsdatum (7 juni 2021), de datum waarop hij werd uitgereikt aan de werknemer (uiterste datum is 31 december 2020) en de bestedingsmogelijkheden vermelden.

VRIJSTELLING DOORSTORTING BEDRIJFSVOORHEFFING CORONA

Om de tewerkstelling extra te ondersteunen werd voor de maanden juni, juli en augustus 2020 tevens een nieuwe vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing gecreëerd. 

Het gedeelte van de bedrijfsvoorheffing dat niet aan de fiscus moet worden doorgestort, bedraagt 50% van het positieve verschil tussen het saldo na toepassing van eventuele andere vrijstellingen van de verschuldigde bedrijfsvoorheffing op de bezoldigingen die in aanmerking komen van de desbetreffende maand en het saldo na toepassing van eventuele andere vrijstellingen van de verschuldigde bedrijfsvoorheffing op de in aanmerking komende bezoldigingen voor de maand mei 2020. De vrijstelling over deze 3 maanden samen mag echter nooit meer bedragen dan 20 miljoen euro.

Om hiervoor in aanmerking te komen, moet de werkgever gedurende een ononderbroken periode van minstens 30 kalenderdagen tussen 12 maart 2020 en 31 mei 2020 (beide data inbegrepen) gebruik gemaakt hebben van het stelsel van tijdelijke werkloosheid. Zij kunnen er echter geen aanspraak op maken, indien zij (niet cumulatief):

• een kapitaalvermindering of elke andere vermindering of verdeling van eigen vermogen hebben verricht, 
• een rechtstreekse deelneming aanhouden in een vennootschap die gevestigd is in een belastingparadijs
• een inkoop hebben gedaan van eigen aandelen of toekenning of uitkering van dividenden, met inbegrip van de uitkering van liquidatiereserves, 
• betalingen hebben gedaan aan vennootschappen die gevestigd zijn in een belastingparadijs in de loop van het belastbare tijdperk voor een totaalbedrag van ten minste 100.000,00 euro tenzij deze betalingen werden verricht in het kader van werkelijke en oprechte verrichtingen die het gevolg zijn van rechtmatige financiële of economische behoeften.

THUISWERKVERGOEDING

Een kostenvergoeding toegekend aan thuiswerkende werknemers wordt beschouwd als een terugbetaling van eigen kosten van de werkgever als deze het dubbele bewijs levert dat deze bestemd is tot het dekken van kosten die hem eigen zijn en ook daadwerkelijk aan dergelijke kosten is besteed.

De omvang van de kostenvergoeding kan forfaitair vastgesteld worden. Het toegekende bedrag moet dan bepaald worden overeenkomstig ernstige normen die het resultaat zijn van herhaalde waarnemingen en steekproeven. Op de fiche 281.10 moet in dit geval de vermelding 'JA – ernstige normen' ingevuld worden en de werkgever moet een nominatieve lijst ter beschikking houden van de betrokken werknemers. Uiteraard mogen de kosten niet ook nog eens op basis van werkelijke bewijsstukken ten laste worden genomen door de werkgever.

Zulke thuiswerkvergoeding kan belastingvrij toegekend worden als volgende voorwaarden vervuld zijn:

• de betrokken werknemers doen regelmatig en structureel aan thuiswerk (min. 5 dagen per maand).
• de forfaitaire vergoeding moet de bureaukosten (gerelateerd aan de inrichting en gebruik van een bureau, printer- en computermateriaal) dekken van de werknemer en mag niet gecombineerd worden met eventuele andere vergoedingen voor bureaukosten die de werknemer reeds ontvangt.
• er mag geen onderscheid gemaakt worden tussen verschillende functiecategorieën.
• vanaf april 2020 kan maximum 129,48 euro (maart 2020: 126,94 euro) per maand toegekend worden. Dit bedrag moet niet geprorateerd worden bij een deeltijdse tewerkstelling. De forfaitaire thuiswerkvergoeding moet wel evenredig worden verminderd in geval van lange afwezigheid wegens andere redenen dan de jaarlijkse vakantie. Bij werknemers die een 'salary split' hebben, moet de vergoeding worden verminderd in verhouding tot de in België uitgeoefende werkzaamheid.

De thuiswerkers die een forfaitaire thuiswerkvergoeding ontvangen en ervoor opteren om hun werkelijke beroepskosten te bewijzen in hun aangifte in de personenbelasting, moeten deze vergoeding in mindering brengen van hun bewezen beroepskosten in de mate dat ze op hun bewezen beroepskosten betrekking heeft.

In ieder geval bevelen wij aan om steeds een ruling af te sluiten en de toekenning van de thuiswerkvergoeding te combineren met andere mogelijke forfaitaire kostenvergoedingen.

Indien u bijkomende informatie wenst in verband met bovenstaande, of HR assistentie, staat het GES team van RSM Belgium te uwer beschikking: [email protected].

RSM INTERTAX

Download onze HR Insights